Back Office a finance manager - pojď nám pomoct s chodem kanceláře - vhodné i pro studenty

Hledáme člověka, který ví, že provoz firmy se neudrží na nohou jen tak sám od sebe. Nejsme korporát. Děláme vlastní projekty, máme tým, který ví, co dělá – a k tomu potřebujeme někoho, kdo bude držet pevně v rukou náš back office a finance.

Pokud tě baví, když věci fungují, máš vztah k číslům i organizaci a hledáš místo, kde tě nebudou vodit za ručičku, ale zároveň si tvé práce budou vážit – pojď do toho s námi.

Co tě u nás čeká?

Provoz kanceláře a administrativa

• Objednávky, zásoby, komunikace s opravářem, když bude zlobit tiskárna.
• Evidence docházky a pomoc HR (smlouvy, složky zaměstnanců).
• Každodenní péče o to, aby věci běžely, jak mají – ani pomaleji, ani chaoticky.

Finance a účetní operativa

• Vkládání a evidence přijatých i vydaných faktur v systému.
• Párování dokladů s bankou, kontrola jejich správnosti.
• Spolupráce s externí účetní a zákaznickou podporou.
• Fyzická i digitální archivace dokladů – aby se nic neztratilo.

Úkoly podle potřeby

• Pomoc s firemními akcemi, podklady pro kolegy, komunikace napříč týmy.

Jaké znalosti požadujeme?

Základy financí a účetnictví

• Víš, co je DPH, co má obsahovat faktura a že tabulka bez vzorců je jen hezky zarovnaný text.
• Máš zkušenost s účetním softwarem nebo se v něm nebojíš naučit.
• Vkládání a kontrola dokladů už ti někdy prošla rukama.

Organizační a provozní dovednosti

• Umíš zařídit, co je potřeba – od papíru do tiskárny po BOZP školení.
• Umíš se domluvit s dodavatelem, účetní i kolegy z vedlejšího týmu.
• Tabulky, filtry, grafy? Jasně. Kontingenční tabulka? Bonus.

Osobnostní předpoklady

• Víš, co znamená důvěra u práce s citlivými daty.
• Umíš si hlídat termíny, pracovat samostatně a dotahovat věci do konce.
• Jsi pečlivý/á, zodpovědný/á a nehroutíš se, když se v pátek v 16:55 objeví nový úkol.

Bonusové body získáš, pokud:

• Už máš zkušenosti z podobné pozice (office/finance assistant, účetní podpora…).
• Víš, jak funguje firma s e-shopem.
• Domluvíš se anglicky – alespoň trochu, třeba kvůli faktuře z Německa nebo Estonska.

Co nabízíme?

• Práci, kde nebudeš jen „doplňovat údaje do systému“, ale mít reálný dopad na fungování celé firmy.
• Tým, kde se věci říkají na rovinu a kde tě tvoje práce nenechá stagnovat.
• Prostor růst – jestli se chceš časem posunout více do financí, HR nebo provozu, máš cestu otevřenou.
• Flexibilitu – hledáme člověka na dlouhodobou spolupráci, ale víme, že život je pestřejší než Outlook kalendář.

Vidíš se v tom? Tak už nám jen pošli životopis, my na něj mrkneme a třeba se pak potkáme u nás na schůzce.