Executive Assistant/Asistentka ředitele

Jsme ČEZ ESCO, energetická společnost patřící do skupiny ČEZ, která nabízí zákazníkům řadu zelených řešení, která šetří přírodu a přispívá ke snižovaní uhlíkové stopy.

Do svého týmu asistentek hledáme nadšenou a energickou asistentku představenstva / ředitelů, které nechybí pokora, sebereflexe a selský rozum. Budete pracovat v týmu pěti asistentek. Pokud hledáte práci, která vás bude bavit a bude mít smysl, pak je tato pozice právě pro Vás!

Jako asistentka ředitele útvaru budete mít klíčovou roli při zajištění efektivního chodu kanceláře svého přímého nadřízeného, což bude zahrnovat řadu různorodých úkolů. Vašim úkolem bude organizace schůzek, vyřizování e-mailové korespondence a telefonátů, přípravu podkladů a materiálů a zajištění další administrativní činnosti.

Co bude vaší úlohou?

• Organizace schůzek vašeho nadřízeného a další administrativní činnosti spojené s jeho diářem.
• Vyřizování e-mailové korespondence a telefonátů.
• Zajišťování servisu pro ředitele útvaru podle jeho požadavků, záznam pracovních cest a time management.
• Příprava a kompletace podkladů, prezentací a materiálů dle pokynů ředitele útvaru, různorodá administrativa.
• Zajišťování administrativních činností pro pracovníky útvaru, zejména evidence docházky, záznamu pracovních cest, objednávání kancelářských potřeb, rezervace jednacích místností, organizace jednání a porad, reprografických služeb.
• Kontrola čerpání zdrojů souvisejících s činností kanceláře a poskytování zpětné vazby řediteli útvaru.
• Podpora členů představenstva napříč společností ČEZ ESCO, vzájemná zastupitelnost v rámci openspace - dvakrát týdně přítomnost v kanceláři do 18 hodiny.

Co by vám nemělo chybět?

• Středoškolské vzdělání se zaměřením na ekonomiku, administrativu nebo marketing.
• 2 roky praxe na pozici asistentky podmínkou.
• Znalost práce na PC - MS Office.
• Znalost anglického jazyka na komunikační úrovni.
• Profesionální vystupování a diskrétnost
• Velmi dobré organizační a komunikační schopnosti.
• Pečlivost, smysl pro zodpovědnost, pro detail, umět správně a samostatně rozhodovat, ale zároveň být velmi týmovým hráčem, být proaktivní a časově flexibilní.
• ŘP skupiny B je podmínkou.

Co vám můžeme nabídnout?

Nabízíme vám stabilní zaměstnání v rámci stabilní společnosti, kde vás čeká mnoho zajímavých a různorodých úkolů, které vás určitě nebudou nudit. Kromě toho budete mít příležitost pracovat v příjemném kolektivu, se zajímavou klientelou a rozvíjet sebe, své organizační schopnosti.

Nástup:

dle dohody

Jak dále postupovat?

V případě zájmu o tuto pozici nám prosím zašlete svůj životopis a krátký motivační dopis prostřednictvím tlačítka "MÁM ZÁJEM".