ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍK/BACK OFFICE NÁRODNÍHO CENTRA PODPORY NADÁNÍ

Invenio centrum (inveniocentrum.cz) je nezisková organizace zaměřená na podporu nadaných dětí, jejich rodin, učitelů a dalších odborníků. Hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže zajistit hladký chod organizace a bude administrativní oporou našeho týmu.

Připojte se k našim ambicím zlepšit péči o nadané děti v ČR.

Čemu se budete věnovat?

• péče o klienty a návštěvníky Centra (rodiče, děti, spolupracovníky, partnery)
• komplexní administrativní podpora (e-maily, databáze, rezervace, evidence, příprava podkladů apod.)
• komunikace s rodiči, školami a dalšími partnery (telefonicky i písemně)
• shromažďování podkladů pro účetnictví, starost o pokladnu
• správa dokumentů a smluv, práce s fakturami a objednávkami
• podpora v personalistice Centra
• koordinační práce při organizaci aktivit Centra (rezervace, materiály, účastnické listy, apod.)
• zajištění nákupů potřebných pro činnost Centra a péče o zázemí Centra (např. komunikace s pronajímatelem při řešení závad na vybavení apod.)
• podpora ostatních pracovníků při chodu Centra

Jaké znalosti a dovednosti byste měl/a mít?

• vstřícné a laskavé vystupování
• komunikační dovednosti (hledáme někoho, kdo má skutečný cit, zájem a schopnost empaticky komunikovat a dokáže mluvit s klienty, ať už dětmi a dospívajícími nebo jejich rodiči laskavě a srozumitelně a stejně dobře se vyjadřuje i písemně)
• iniciativnost a samostatnost (proaktivní přístup v řešení situací)
• výborné koordinační a organizační dovednosti
• pečlivost a zodpovědnost
• orientace v digitálním prostředí (téměř vše organizujeme “bez papíru”, využíváme Google Workspace a další rezervační a databázové systémy a komunikační platformy)

Co nabízíme?

• platové ohodnocení 30 000 - 40 000 Kč (nástupní plat s růstem po zkušební době a po 1. roce)
• 5 týdnů dovolené
• flexibilitu a možnost občasné práce z domova
• možnost dalšího vzdělávání, odborného i osobního růstu
• nástup možný ihned / dohodou
• nově zrekonstruovanou a velmi dobře dostupnou kancelář
• menší přátelský tým, kde bude Vaše práce opravdu vidět
• vděčnost dětí a rodičů, kterým Centrum pomůže

Pokud Vás naše nabídka zaujala, pošlete nám životopis a motivační dopis do 30. 9. 2025. Co nejdříve se Vám ozveme s dalšími informacemi.

Těšíme se na případné setkání,

Šárka Portešová, Michaela Zimová, Michal Jabůrek & Ondřej Straka