Specialista /ka, provozu kanceláře a obchodní podpory

KOHO HLEDÁME:

Hledáme kolegyni nebo kolegu, který bude přirozenou součástí našeho různorodého týmu. Někoho, kdo je pozitivně naladěný, zodpovědný a má smysl pro organizaci. Vaším úkolem bude zajištění plynulého chodu kanceláře a budovy, každodenní provozní podpora kolegů a spolupráce s obchodním týmem. Práce je pestrá, napříč odděleními. Oceníme pečlivost a samostatnost. Hledáme člověka, který vnímá, že společný výsledek vzniká díky vzájemné podpoře a spolehlivému zvládnutí každodenních úkolů.

KAŽDODENNÍ ČINNOSTI:

Zajištění provozu kanceláře, běžné administrativy

• Objednávání kancelářských potřeb a dalšího materiálu
• Vkládání dokladů do systémů a správa dokumentů
• Komunikace s dodavateli služeb (např. revize, opravy)
• Operativní řešení drobných technických nebo provozních záležitostí, spolupráce s dalšími odděleními dle aktuálních potřeby

Správa vozového parku

• Vedení evidence služebních vozidel
• Správa GPS, kontrola měsíčních reportů jízd
• Zajištění provozních požadavků vozidel (Dálničních známky, pneumatik, STK apod.)
• Komunikace s autoservisy a pojišťovnami včetně řešení pojistných událostí

Podpora obchodního týmu

• Zadávání nabídek a objednávek do systémů dle požadavků obchodníků
• Administrativní podpora zakázek – od nabídky po vyúčtování

POŽADUJEME:

• Středoškolské vzdělání s maturitou
• Zkušenost s administrativní činností
• Spolehlivost, pečlivost, samostatnost a zodpovědný přístup ke svěřeným úkolům
• Příjemné vystupování a komunikační dovednosti
• Uživatelskou znalost MS Office (zejména Excel a Outlook)

JE VÝHODOU:

• Řidičský průkaz skupiny B
• Znalost AJ / NJ

NABÍZÍME:

• Pracovní poměr na plný / částečný úvazek (s možností pozdějšího rozšíření na plný)
• Předpokládaný nástup možný ihned nebo dle vzájemné domluvy
• Odpovídající platové ohodnocení
• Práci v klidné části Prahy - Vinoř
• Možnost vzdělávání i pracovního růstu

BENEFITY:

• Týden dovolené navíc (celkem 5 týdnů)
• Zdravotní volno 3 dny / Sickdays
• Stravenková karta v hodnotě 210 Kč/ den
• Mobilní telefon včetně tarifu
• Příspěvek na jazykové kurzy
• Příspěvek na penzijní pojištění
• Příspěvek na volnočasové aktivity formou Pluxee FlexiPass
• Roční bonusy/ prémie podle směrnice zaměstnavatele

Více informací o naší společnosti naleznete na

WWW.CARLSTAHL-ARCHITEKTURA.CZ