Recepční

Pozor, pozor, naše Barča z recepce k sobě hledá novou posilu. Hledáme člověka s přirozeným úsměvem, ochotou pomáhat a schopností zachovat chladnou hlavu v hektických dnech. Neočekávej pozici, kde máš kostýmek, lodičky a rutinní práci se standardizovanými postupy, ale spíše různorodou práci, kde je administrativa přiměřeně prokládána fyzickou aktivitou.

Co bude náplní Tvé práce?

• Jsi vstupním portálem do firmy – vítáš návštěvy, vyřizuješ telefonické hovory a poštu, připravuješ zasedačky a zajišťuješ občerstvení.
• Komunikuješ se zaměstnanci napříč PPL, takže například organizuješ služební cesty včetně vyhledávání a objednávání hotelů, objednáváš kancelářské potřeby, kopíruješ, skenuješ a tiskneš dokumenty nebo také zajišťuješ administrativní agendu pro asistentku generálního ředitele, HR, marketing a další management společnosti.
• Komunikuješ také s externími dodavateli (např. Makro, Aktiva, Creanto apod.), řešíš objednávky produktů pro centrálu a naše depa, kontroluješ faktury a předáváš na odpovědné osoby (zejména na naše účetní oddělení).
• Ve velké míře zajišťuješ support kolegům z provozu (např. řidičům kamionů nebo skladníkům) a řešíš s nimi předávání kontejnerů, nákladní listy, manipulaci s balíky aj.
• Věnuješ se ad-hoc úkolům týkajících se dalšího chodu recepce a firemních eventů (např. příprava dárkových balíčků pro zaměstnance a partnery, organizace firemních večírků, PPL dnů apod.).

Aby nám to spolu klapalo, potřebujeme od Tebe:

• Středoškolské vzdělání.
• Úsměv, úsměv, úsměv! J Samozřejmě spolu s příjemným vystupováním. Mezi lidmi se cítíš dobře a umíš s nimi velmi dobře komunikovat.
• Umíš si dobře zorganizovat práci i čas. Abys měl/a pravopis v malíku, to snad ani zmiňovat nemusíme.
• Občas se toho sejde více, tak musíš umět zachovat chladnou hlavu a nezmatkovat.
• Rychlé nohy a ruce. Hledáme aktivního a energického člověka, který se nebojí vzít otěže do svých rukou a rád si zpestří práci za PC fyzickou aktivitou a pohybem po centrále.
• Uživatelskou znalost práce na PC, zejména v MS Office nebo na internetu.
• Nemáš problémy se zákonem.

Co oceníme?

• Už jsi na recepci někdy pracoval/a, takže máš představu o tom, co práce obnáší.
• Zvládáš angličtinu alespoň na základní úrovni alias co potřebuješ, to si domluvíš.

Co za to od nás dostaneš?

• Možnost profesního rozvoje a kariérního růstu ve skupině DHL Group;
• 13. mzda;
• každoroční valorizaci mzdy;
• až 7 dní benefitního volna MyDAY;
• e-stravenky v hodnotě 150 Kč s možností navýšení (55 % hradí zaměstnavatel, 45 % doplácí zaměstnanec);
• benefitní systém Pluxee Cafeteria, kam zaměstnancům přidáváme další benefity;
• vzdělávací kurzy a školení, včetně příspěvku na jazykové vzdělávání;
• věrnostní bonus po odpracovaných letech;
• zvýhodněné nabídky našich partnerů (Shell karta, Makro karta, zvýhodněná MultiSport karta, Alza benefit, výhodný tarif od O2 a T-Mobile, ad.);
• možnost nákupu akcií DHL Group se slevou, a podílet se tak na úspěchu společnosti;
• firemní akce a další.

Doplňující informace:

Nástup: Ideálně co nejdříve
Místo pracoviště: K Borovému 99, Říčany - Jažlovice
Typ smluvního vztahu: Pracovní smlouva
Typ pracovního poměru: Práce na plný úvazek