Office Manager/Assistant

Office Manager

Co Tě čeká?

• Zajistíš komplexní podporu vrcholovému vedení společnosti.
• Převezmeš správu kalendářů managementu, organizaci schůzek a koordinaci priorit.
• Připravíš podklady, prezentace a reporty pro klíčová jednání.
• Zkoordinuješ porady vedení včetně agendy, výstupů a navazujících úkolů.
• Postaráš se o služební cesty a související administrativu.
• Dohlédneš na termíny, plnění úkolů a průběh svěřených projektů.
• Budeš komunikovat s kolegy, obchodními partnery, zákazníky i dodavateli.

Koho hledáme? Tebe, pokud...

✔ Máš zkušenosti na pozici Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager nebo v obdobné roli.
✔ Orientuješ se v administrativní a organizační podpoře managementu.
✔Máš schopnost efektivně plánovat, prioritizovat a udržet si přehled i při více úkolech současně.
✔ Disponuješ výbornými komunikačními dovednostmi napříč různými úrovněmi organizace.
✔ Nechybí ti samostatnost a úkoly dotahuješ do konce.
✔ Zachováváš maximální diskrétnost při práci s citlivými informacemi.
✔ Máš smysl pro detail.
✔ Jsi proaktivní osobnost, která přemýšlí o krok dopředu.
✔ Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams) zvládáš bez problému.
✔ Angličtinu využiješ při každodenní komunikaci a práci s dokumenty.

Co bude Tvé plus, ale není to podmínkou...

✔ Zkušenosti s podporou CEO, jednatele nebo vrcholového managementu.
✔ Orientuješ se v projektové koordinaci.
✔ Máš zkušenosti s přípravou profesionálních prezentací pro management.
✔ Zvládáš organizaci firemních akcí, workshopů a návštěv obchodních partnerů.
✔ Dokážeš vytvářet reporty, analýzy a přehledy pro rozhodování vedení.
✔ Umíš efektivně koordinovat více projektů současně.
✔ Jsi přirozeně diplomatická/ý a umíš jednat s různými typy osobností.
✔ Jsi odolná/ý vůči stresu a umíš pracovat s měnícími se prioritami.
✔ zkušenosti s prací v dynamickém prostředí
✔ Time management a multitasking zvládáš bez problému.

Proč v tom lítat s námi?

• Budeš mít možnost spolupracovat přímo s vrcholovým vedením společnosti a podílet se na důležitých rozhodnutích.
• Naučíme Tě fungovat v prostředí strategických projektů a klíčových firemních aktivit.
• Miluješ různorodou práci? U nás nebude žádný den stejný.
• Chceš mít možnost ovlivnit fungování firmy a realizovat vlastní nápady? Dostaneš prostor.
• Baví Tě organizace, koordinace a práce s lidmi? Tady své schopnosti využiješ naplno.