Výkonná asistentka

Hledáme reprezentativní, spolehlivou a organizačně schopnou kolegyni, která se stane důležitou součástí každodenního fungování vedení společnosti STV GROUP.

Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má rád pořádek, umí předvídat potřeby ostatních a dokáže zajistit, aby se vedení, obchodní partneři i návštěvy cítili v našem pražském sídle příjemně a profesionálně.

Co bude vaší hlavní náplní práce?

• každodenní péče o vedení společnosti STV GROUP,
• profesionální přivítání a péče o návštěvy a obchodní partnery,
• příprava kávy, nápojů a drobného občerstvení,
• péče o zasedací místnosti, kuchyňky a společné prostory,
• příprava zasedacích místností před jednáním,
• objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a dalšího zboží,
• rezervace letenek, ubytování a souvisejících služebních cest,
• drobná administrativní a organizační agenda,
• práce s e-mailem, dokumenty a interními systémy.

Koho hledáme?
Hledáme kolegyni, která:

• má profesionální, příjemné a reprezentativní vystupování,
• je komunikativní, diskrétní, pečlivá a spolehlivá,
• dokáže si všimnout detailů a reagovat na potřeby vedení i návštěv,
• ovládá alespoň základy administrativní práce v programech Outlook, Word a Excel,
• domluví se anglicky,
• je ochotná dodržovat stanovený business dress code,
• je flexibilní a vyhovuje jí střídání pracovní doby,
• má zkušenosti s prací v systému Helios – výhodou, nikoliv podmínkou.

Pracovní doba

Pozice funguje ve střídavém režimu:

• jeden týden od 6:30 do 15:00,
• druhý týden od 9:30 do 18:00.

Co vám nabízíme?

• mzdu od 50 000 Kč měsíčně,
• příspěvek zaměstnavatele na oblečení odpovídající business dress codu,
• jeden týden dovolené navíc,
• 2 dny sick days,
• benefitní kartu MÚZA,
• možnost využití MultiSport karty,
• příspěvek na penzijní spoření,
• stabilní zázemí významné české průmyslové skupiny,
• příjemné a reprezentativní pracovní prostředí,
• pracoviště s výbornou dostupností – přímo u stanice metra C Pankrác.

Zaujala vás tato příležitost?
Zašlete nám svůj životopis s fotografií a připojte odpovědi na následujících pět otázek:

1.Recepce funguje ve směnách od 6:30 do 15:00 a od 9:30 do 18:00. Jste ochotná pracovat v tomto režimu?

2.Na pozici je vyžadován business dress code – společenské oblečení a vysoké podpatky. Je to pro vás v pořádku?

3.Jaké máte zkušenosti v následujících oblastech?

• administrativa a práce s programy Outlook, Word a Excel,
• objednávání letenek a ubytování,
• příprava kávy a zajišťování občerstvení.

4. Jaká je vaše úroveň komunikace v anglickém jazyce?

5.Kdy byste mohla nastoupit, pokud bychom se rozhodli pro spolupráci?

Jak bude probíhat výběrové řízení?
Kontaktovat budeme uchazečky a uchazeče, kteří splňují uvedené požadavky a zašlou nám všechny požadované informace. Nejprve proběhne krátký, přibližně patnáctiminutový online rozhovor. Vybraní kandidáti budou následně pozváni na osobní pohovor v našem pražském sídle.

Pokud hledáte práci, ve které se uplatní váš smysl pro detail, profesionalita, organizační schopnosti a přirozená péče o druhé, rádi vás poznáme.