Specialista/ka administrativy, deklarací a analýzy dat pro odd. Parts Development

Oddělení Parts Development zajišťuje kompletní přípravu a rozvoj dodavatelů před zahájením sériové výroby nových projektů. Naším úkolem je prověřit a nastavit dodavatelské procesy tak, aby splňovaly technické, kvalitativní i kapacitní požadavky výroby. Hledáme kolegu/kolegyni, který/á bude podporovat tuto klíčovou etapu projektu po administrativní, finanční i procesní stránce. Tato pozice je vhodná pro kandidáty, kteří mají dobrý organizační talent, jistotu v práci s čísly a chtějí získat zkušenost z klíčové oblasti automobilového průmyslu.

Co vás čeká

• práce s rozpočtem: kontrola a sledování výdajů oddělení, aktualizace rozpočtů a příprava podkladů pro vedení, základní práce s daty a přehledy
• komunikace s dodavateli: každodenní e-mailová či telefonická komunikace, řešení běžných operativních dotazů, koordinace menších změn u stávajících i nových dodavatelů
• zlepšování procesů: podílení se na aktivitách směřujících ke zrychlení a zefektivnění spolupráce s dodavateli, identifikace míst pro snížení nákladů či úpravu procesů
• administrativní podpora týmu: příprava přehledů, dokumentů a reportů / správa informací v interních systémech, péče o dokumentaci dodavatelů, včetně deklarací
• spolupráce na změnových řízeních: koordinace změn spojených s díly, procesy nebo dodávkami / zajištění plynulého toku informací mezi dodavateli a interními odděleními

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• ukončení SŠ vzdělání
• řidičský průkaz sk. B
• MS Office - pokročilá uživatelská znalost (Excel, Outlook, Word)
• znalost anglického jazyka (min. B1) - každodenní komunikace s dodavateli, tvorba reportů
• týmová spolupráce a samostatnost - schopnost pracovat a zastupovat se v týmu, ale také pracovat samostatně na přidělené agendě
• smysl pro pečlivost - důsledný přístup k administrativě i provozním úkolům
• organizační a komunikační dovednosti - komunikace s dodavateli, kolegy či organizace služebních cest
• výhodou: znalost SAP nebo jiného ERP systému

Co vám můžeme nabídnout

• Motivující mzdové ohodnocení odpovídající Vašim zkušenostem a výkonu
• Flexibilní pracovní dobu s pevnou částí mezi 9:00–13:00 – zbytek dne si plánujete podle sebe
• Možnost využití home-office – podle potřeby a domluvy s týmem
• Příspěvek na studium angličtiny – podpora Vašeho profesního rozvoje
• Dotované stravování přímo v areálu společnosti – obědy od 25 Kč, bohaté snídaně, vlastní pizza
• Příspěvky na penzijní připojištění – myslíme na Vaši budoucnost
• Pravidelné bonusy – kvartální / za splnění výrobního plánu / půlroční a roční
• Vzdělávací kurzy a školení – technické, jazykové i soft skills, podle Vašich potřeb
• Možnost profesního růstu v rámci mezinárodní společnosti
• Nástup možný ihned – nebo dle dohody