Asistent IT oddělení (M/Ž) | Pardubice

V JIP přinášíme zákazníkům zážitek z nakupování, jaký jinde nenajdou. Abychom jim mohli tento zážitek poskytnout, potřebujeme parťáka, který pomůže zajistit, aby vše v naší IT divizi fungovalo, jak má.

Máte smysl pro pořádek, baví vás organizování, administrativa vám není cizí a svět IT vás zajímá? Tak tato pozice je právě pro vás!

Co vás s námi čeká?

• Stanete se pravou rukou IT ředitele a oporou celé IT divize – budete připravovat podklady, organizovat schůzky, pořizovat zápisy z porad a sledovat plnění úkolů.
• postaráte se o objednávky IT vybavení, licencí a služeb – od jejich zpracování a sledování stavu až po evidenci pořízeného majetku.
• budete mít pod kontrolou fakturační agendu – zajistíte příjem, evidenci a kontrolu IT faktur,
• převezmete správu smluvní agendy – povedete evidenci smluv a licencí, budete sledovat jejich platnost a hlídat důležité termíny,
• svěříme vám správu IT majetku – budete zajišťovat evidenci a pohyb vybavení, včetně jeho výdeje a vyřazování,
• postaráte se o agendu firemních telefonů – správu SIM karet, mobilních tarifů a vyřizování reklamací zařízení,
• zapojíte se do přípravy a správy IT dokumentace – například předávacích protokolů a podkladů pro nástupy a odchody zaměstnanců.

Bez čeho se neobejdete:

• Schopností pracovat samostatně i v týmu,
• zodpovědného přístupu, důslednosti a flexibility,
• zkušenosti s fakturami nebo evidencí majetku jsou výhodou,
• dobrá znalost Excelu a Outlooku, SharePoint výhodou,
• angličtina na komunikativní úrovni výhodou.

Proč právě k nám?

• Práce je vhodná pro muže i ženy,
• budeme se vám věnovat a budeme vám oporou nejen v začátcích – vše vám vysvětlíme a zaučíme, ať můžete být oporou i vy svým kolegům,
• pružná pracovní doba s fixní částí mezi 9 a 14 hodinou,
• poskytneme vám slevu na nákup firemního zboží a potravin, zvýhodněný mobilní tarif i pro rodinné příslušníky nebo zákaznické slevy u našich partnerů,
• jedná se o dočasný zástup za dlouhodobě nepřítomného kolegu – délka spolupráce se bude odvíjet od jeho návratu, nabízíme také možnost částečného úvazku nebo spolupráce na dohodu,
• čeká vás příjemný a přátelský kolektiv a pěkné zázemí,
• můžete se k nám přidat prakticky ihned,
• jsme stabilní česká společnost s dlouholetou tradicí a pevným postavením na trhu.