Specialista | Specialistka administrativní podpory pro veřejné zakázky

Hledáme novou posilu do oddělení veřejných zakázek!

Oddělení veřejných zakázek má na starosti zadávání veškerých veřejných zakázek pro potřeby podniku a jeho zákazníků, jejichž cílem je výběr nejvhodnějšího dodavatele pro poptávané dodávky nebo služby, a to jak dle interních předpisů, tak dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

Jste pečlivý a systematický typ člověka? Baví Vás administrativní činnosti a pomáhat ostatním v týmu? Pokud ano, je tato pozice přesně pro Vás.

Co Vás u nás čeká:

• zajištění administrativní podpory při zadávání veřejných zakázek (profil zadavatele, věstník veřejných zakázek, atd.) a dalších činnostech oddělení.
• vedení a správa interní podnikové evidence zakázek a smluv, jejich úpravy, rozvoj a reportování z nich.
• zajištění uveřejňování dokumentů do registru smluv v souladu se zákonem o registru smluv.
• správa a archivace dokumentů zakládaných do spisové služby podniku.

Co od Vás potřebujeme:

• znalost práce s PC (zejm. MS Word, MS Excel, MS Outlook, Sharepoint atd.) a přirozená schopnost fungovat s elektronickými nástroji a učit se pracovat s novými.
• samostatnost, pečlivost, spolehlivost, flexibilita, komunikační schopnosti.
• výborné organizační schopnosti a odpovědnost za svoji agendu.

Vaší výhodou bude:

• praxe na obdobné pozici, příp. jakákoliv praxe s administrativními činnostmi (tj. zejm. veřejné zakázky a spisová služba).
• zkušenosti se zakázkovými procesy u veřejných zadavatelů (výhoda znalost Tender Areny).
• znalost SAPu.

Co vám nabídneme?

• Práci, na kterou jinde nenarazíte.
• Možnost dalšího pracovního rozvoje v rámci zakázkového týmu.
• Mzdu s kvartálním a ročním bonusem.
• Flexibilní a zkrácenou pracovní dobu (37,5 hod/týdně).
• Možnost pravidelného HO.
• 5 týdnů dovolené, 5 sick days, 3 dny volna na péči o člena rodiny, nebo člena domácnosti, volno na dobrovolnictví.
• Plně hrazené stravenky zaměstnavatelem.
• Multisportku více než z poloviny na nás!
• Příspěvek na produkty spoření na stáří (penzijní pojištění, doplňkové penzijní připojištění, dlouhodobý investiční produkt).
• Příspěvek na rekreaci, sport, kulturu, dopravu.
• Podporu osobního rozvoje prostřednictvím interních/externích školení.
• Možnost učit se cizí jazyky v pracovní době – běží nám v tuhle chvíli kurzy AJ, NJ, FrJ, IJ.
• Samozřejmě dostanete notebook i pracovní telefon s datovým tarifem.