Referent oddělení kanceláře ředitele

Do Správy státních služeb vytvářejících důvěru, příspěvkové organizace Digitální a informační agentury, hledáme kolegu/kolegyni na pozici Referent oddělení kanceláře ředitele. Budete spravovat spisovou službu, koordinovat řídící dokumentaci a zajišťovat další organizační činnosti organizace.

Více informací o pozici naleznete níže.

Představení organizace:

Jsme Správa státních služeb vytvářejících důvěru, příspěvková organizace Digitální a informační agentury. Provozujeme Národní certifikační autoritu a poskytujeme služby v oblasti elektronických podpisů, pečetí a časových razítek pro státní a veřejnou správu. Více zde: https://sssvd.gov.cz/.

Co bude náplň Vaší práce:

• zajišťování personální agendy ve spolupráci s externím dodavatelem, včetně přípravy pracovněprávní dokumentace,
• administrace náboru, nástupů, adaptace a ukončování pracovních poměrů,
• organizace školení a vzdělávání zaměstnanců a koordinace pracovních cest,
• administrativní a organizační podpora ředitele a vedení organizace,
• formální a grafická úprava dokumentů organizace a dohled nad jejich jednotným vzhledem a souladem s grafickým standardem organizace,
• správa vozového parku a související administrativy,
• zajišťování chodu spisové služby, podatelny a výpravny, včetně archivace a skartačního řízení,
• správa řídících dokumentů a spolupráce na jejich tvorbě a aktualizaci,
• formální zpracování a publikace dokumentů a spolupráce na aktualizaci webových stránek.

Hledáme osobnost, která:

• je přátelská, flexibilní, spolehlivá a profesionální,
• má dobré organizační schopnosti, smysl pro detail a umí pracovat samostatně,
• má minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
• má velmi dobrou znalost práce s MS Office, zejména Wordem, Excelem a Outlookem,
• má dobré komunikační schopnosti a výbornou znalost českého jazyka,
• umí pracovat s dokumenty a dbá na jejich formální i grafickou úroveň,
• dokáže si efektivně organizovat práci a zvládat různorodou administrativní agendu,
• výhodou je praxe v personalistice, administrativě nebo spisové službě, není však podmínkou.

Nabízíme:

• dynamické, inovativní a příjemné pracovní prostředí v moderních kancelářích,
• flexibilní pracovní dobu s možností občasné práce z domova,
• podíl na rozvoji moderních služeb eGovernmentu,
• platový tarif v 9. platové třídě s osobním ohodnocením – v závislosti na vzdělání a délce praxe nástupní plat až 39 tis. Kč měsíčně,
• 5 týdnů dovolené, 5 dnů sick days,
• stravenkový paušál,
• možnost bezplatného parkování.

Místo výkonu:

Zeleneč (Praha – východ) – kancelářské prostory s dobrou dostupností z Prahy.

Pracovní poměr:

• plný úvazek,
• pracovní poměr na dobu určitou (1 rok) s možností prodloužení na dobu neurčitou,
• nástup dle dohody.