Administrativní pracovník/ce do ekonomického oddělení školy Slunce

Hledáme nového kolegu/novou kolegyni do malého týmu lidí, kteří se starají o ekonomiku a část administrativy školy Slunce a základní školy Žlutého trpaslíka v Unhošti.

Vaší běžnou denní agendou bude evidence přijatých/vydaných faktur, evidence smluv, interních dokladů apod. Veškeré účetní dokumenty se průběžně skenují pro externí účetní. Přibližně jednou týdně budete připravovat hromadný příkaz k úhradě.

Na základě požadavků jednotlivých vedoucích budete zajišťovat objednávky kancelářských, školních a hygienických potřeb (včetně vyhledávání nejvýhodnějších možností nákupu). Objem objednávek se během roku liší – někdy je potřeba řešit více věcí najednou a jindy stačí pár objednávek za měsíc. Do budoucna plánujeme připravit a vést příruční sklad kancelářských potřeb, proto bychom byli rádi, kdybyste se této oblasti ujal/a.

Jednou měsíčně pak budete – v menší či větší míře – spolupracovat na přípravě podkladů pro mzdovou účetní.

Počítáme také s tím, že zvládnete připravit novou pracovní smlouvu nebo dodatek, případně převezmete odpovědnost za konkrétní menší projekt.

Podle aktuálních potřeb budeme rádi i za pomoc s dalšími administrativními záležitostmi (např. komunikace s dodavateli ohledně mimořádného vyúčtování, řešení reklamací z objednávek, atd.).

Příležitostně se může stát, že budete vyslán/a na charitativní jarmark mimo školu, případně se zapojíte do jeho organizace přímo u nás. Výhodou tedy bude, pokud vlastníte řidičský průkaz sk. B.

Tyto jednoduché administrativní činnosti by neměly zabrat více jak 4 hodiny denně. I proto hledáme posilu na částečný úvazek – 20 hodin týdně.

Velmi úzce budete spolupracovat také s vedoucí školní jídelny. Je důležité, abyste se dokázal/a vzájemně zastoupit, například v období nemoci či delší dovolené. Jedná se výhradně o administrativní úkony v systému Strava.cz.

Od nového kolegy/nové kolegyně očekáváme především pečlivost, důslednost, pozornost, přesnost a systematičnost – bez těchto vlastností se v této roli neobejdete.

Je také důležité, abyste se „nebál/a čísel“, protože práce s nimi bude součástí vaší každodenní agendy. Hledáme samostatného člověka, který se rychle učí, chápe souvislosti a nebojí se zodpovědnosti.

Vzhledem k pevným termínům (například v oblasti ekonomiky či mezd) je nezbytné umět si zachovat klid a přehled i pod mírným časovým tlakem.

Bez dobré znalosti práce na počítači se neobejdete – zejména očekáváme uživatelskou znalost textových a tabulkových programů.

Co Vám nabízíme:

• smysluplnou a různorodou práci
• přátelský kolektiv
• zázemí stabilní neziskové organizace
• 5 týdnů dovolené
• účast na různých charitativních akcích
• mzdu určujeme na základě vzdělání a praxe (zkrácený úvazek - 20 týdně týdně 13-14 tis. hrubého) - do budoucna možné navýšení úvazku

Nástup dle dohody (nejpozději od září 2025).

Pokud vás naše nabídka zaujala, budeme rádi, když nám zašlete motivační dopis. Napište nám v něm prosím pár vět o sobě - proč vás láká pracovat právě u nás, co nám můžete nabídnout a co od nás očekáváte.