Specialista/specialistka interních HR projektů

Koho hledáme (a koho nehledáme):

Nehledáme HR Business Partnera, HR Generalistu ani náborového specialistu.
Hledáme kolegu/kolegyni, kterého/kterou bude dlouhodobě bavit zajišťovat hladký chod interních vybraných HR agend z pohledu administrativy, procesů, koordinace a reportingu.

Budete působit jako procesní a koordinační podpora pro vybrané činnosti z oblasti HR - vzdělávání a rozvoj, interní komunikace, HR marketing, ESG agendu v návaznosti na HR- a jako kontaktní osoba pro spolupráci s centrálními útvary Skupiny ČEZ.

Je to pozice pro uchazeče/uchazečku, který/která se orientuje v HR procesech, dokáže je srozumitelně popsat, udržovat aktuální a v souladu se standardy, koordinovat interní úkoly a dílčí projekty a umí připravovat kvalitní podklady pro schvalování a rozhodování managementu.

Co bude Vaší hlavní náplní práce:

• V týmu fungujeme na principu vzájemné zastupitelnosti a operativní výpomoci. Podle aktuálních potřeb si průběžně předáváme úkoly, zajišťujeme kontinuitu agendy a pomáháme si napříč činnostmi.
• V případě potřeby budete zároveň zajišťovat dílčí zastupování vedoucí oddělení v předem domluveném rozsahu, zejména po organizační a koordinační stránce.
• Budete aktivně komunikovat a spolupracovat s útvarem Personalistika (např. s HR business partnery, Rozvojem, Strategickým náborem) a dalšími centrálními útvary z ČEZ, a.s. (interní komunikace, marketing, ESG)
• Pracovat s daty, které umíte srozumitelně interpretovat do podkladů (prezentací)
• Spolupodílet se na revizích vymezeného okruhu procesních popisů, metodik, šablon a standardů
• Budete koordinovat přidělené aktivity od zadání po uzavření (rozsah, termíny, návaznosti, výstupy), zajišťovat součinnost stakeholderů, připravovat podklady pro schvalování a evidence rozhodnutí.
• Administrativně a koordinačně podporovat tvorbu plánu vzdělávání ve spolupráci s ekonomickým úsekem, včetně příjmu a zpracování interních požadavků od manažerů.
• Podporovat zefektivnění a automatizaci přidělených HR procesů, spolupracovat na implementaci změn.
• Podporovat interní komunikaci a firemní kulturu, a to organizačně a obsahově dle zadání, participovat na vydefinování informací zasílaných zaměstnancům.
• Budete připravovat pravidelné reporty a přehledy.
• Řešit a zpracovávat ad hoc úkoly.

Co očekáváme:

• VŠ vzdělání (ukončené magisterské), výhodou personalistika či příbuzný obor
• min. 6 let praxe v HR / HR procesech / administrativní či procesní podpoře HR
• velmi dobrá orientace v HR procesech (nutná podmínka)
• pokročilá práce s MS Office (Excel, PowerPoint)
• schopnost práce s daty a reportingem (přehledné a srozumitelné výstupy)

Vaší výhodou bude:

• zkušenost s HRIS / interními systémy, reportingem,
• zkušenost s koordinací agend / projektů (i bez přímého vedení týmu)
• řidičský průkaz sk. B

Osobnostní předpoklady, na které klademe důraz:

• Týmovost - ochota zapojit se do průřezových témat a pomoci napříč agendami týmu podle aktuálních potřeb.
• Komunikační a organizační schopnosti – umíte sladit více stran, vyjasnit zadání a uhlídat termíny.
• Samostatnost v operativě, systematičnost – umíte si práci naplánovat, udržet pořádek v úkolech a dodávat stabilní výstupy.
• Procesní a analytické myšlení – dokážete popsat proces, najít slabá místa, zlepšit přehlednost a kontrolovatelnost.
• Pečlivost a důslednost – přesnost v metodikách, reportingu i evidenci.
• Diskrétnost a profesionalita – práce s citlivými informacemi a dodržování nastavených pravidel

Proč by Vás tato práce mohla bavit:

• Uplatníte se v roli, která drží pohromadě a v pořádku procesy, administrativu, data.
• Budete operativně vypomáhat napříč agendami (včetně ESG a dalších průřezových témat) dle aktuálních priorit oddělení.
• Budete připravovat kvalitní podklady a přehledy pro řízení a schvalování.
• Práce je převážně administrativní, ale z hlediska úkolů pestrá a proměnlivá, stojí na jasných pravidlech, standardech a návaznostech.