Head of Board Office

🚀 Proč právě teď?

V rámci posilování řízení a fungování ITIS Holding otevíráme novou klíčovou pozici Head of Board Office. Jde o seniorní roli zaměřenou na governance, exekutivní koordinaci a podporu rozhodování. Je založená na vysoké míře důvěry, přímo spolupracuje se CEO a COO na úrovni holdingu i Boardu (reporting COO). Pozice má reálný dopad na chod celé skupiny a je určena pro zkušené profesionály v oblasti exekutivního rozhodování, reporting governance, přípravu Boardu a mezioborové sladění – nejedná se o asistentskou, C-level, ani roli s vedením týmu.

Místem výkonu práce je Praha (ArtGen, Holešovice), očekává se osobní přítomnost na pracovišti.

🎯 Koho bychom mezi sebou rádi přivítali?

Hledáme samostatného seniorního profesionála, který převezme komplexní exekutivní podporu CEO i COO ITIS Holding a bude jejich klíčovým partnerem. Zároveň zajistí vysokou kvalitu přípravy podkladů, silnou exekuční disciplínu, strukturované follow-upy a plynulou koordinaci napříč top managementem, skupinovými funkcemi, dceřinými společnostmi i externími stakeholdery (včetně skupiny PPF).

➡️ Co u nás budeš dělat?

Podpora CEO & COO

• Připravovat strukturované podklady, shrnutí, rozhodovací materiály a analýzy
• Podporovat COO/CEO při strategickém plánování, leadership setkáních, review a externích aktivitách
• Zajišťovat tok informací mezi top managementem a jednotlivými entitami skupiny
• Zajišťovat reporting vůči skupině PPF

ITIS Board – příprava, kontrola kvality a koordinace

• Zodpovídat za kompletní přípravu materiálů pro jednání Boardu
• Zajišťovat kvalitu, srozumitelnost a včasné dodání výstupů
• Koordinovat termíny a distribuci materiálů členům Boardu

Mezioborová koordinace a sladění vedení

• Zajišťovat včasné dodání podkladů od členů vedení a seniorních manažerů
• Řídit follow-upy a podporovat exekuční disciplínu, fungovat jako koordinační bod napříč skupinou, dceřinými společnostmi a seniorním managementem

Governance rozhodování a jejich implementace

• Dokumentovat rozhodnutí COO, CEO a Boardu
• Zajišťovat strukturovanou komunikaci rozhodnutí směrem k dceřiným společnostem

Správa dokumentů a archivace

• Spravovat bezpečné, strukturované a compliant archivy
• Zajišťovat práci s citlivými informacemi v souladu s interními i právními pravidly

Exekutivní komunikace

• Připravovat komunikaci na úrovni vedení, oznámení, projevy a interní materiály
• Připravovat klíčová sdělení pro Board, PPF a seniorní stakeholdery
• Zajišťovat konzistenci komunikace se strategií a governance standardy

Zlepšování procesů a řízení

• Identifikovat a implementovat zlepšení v oblasti reportingu, governance a spolupráce
• Standardizovat fungování kanceláře COO/CEO napříč organizací

✅ Co od tebe potřebujeme?

• Minimálně 7 let zkušeností v oblasti exekutivní podpory, strategie, PMO, consultingu nebo seniorních koordinačních rolí
• Vysokoškolské vzdělání v oblasti ekonomie, Business Administration, případně jiný obor
• Plynulá angličtina (slovem i písmem), čeština na úrovni "rodilý mluvčí"
• Zkušenost s multi-entity reportingem, governance nebo přípravou Boardu
• Výborné komunikační a prezentační dovednosti na exekutivní úrovni
• Silné organizační a koordinační schopnosti
• Silné analytické myšlení a schopnost strukturovat komplexní témata
• Schopnost pracovat pod tlakem a řídit více priorit
• Schopnost spolupracovat se seniorními stakeholdery a ovlivňovat bez formální autority
• Vysoká míra integrity, diskrétnosti a osobní zodpovědnosti
• Plynulá angličtina (slovem i písmem), čeština na úrovni "rodilý mluvčí"
• Pokročilá znalost PowerPointu a Excelu výhodou
• Zkušenost z mezinárodního nebo multi-entity prostředí výhodou

👊 Co nabízíme?

• Přímou každodenní spolupráci s CEO, COO, Boardem a akcionáři
• Reálný vliv na způsob řízení a fungování ITIS Holding
• Odpovědnost za nastavování a rozvoj governance a fungování skupiny
• Plat odpovídající odpovědnosti role
• 5 týdnů dovolené + 3 dny volna navíc
• Flexibilní pracovní dobu
• Benefitní příspěvek 500 Kč měsíčně
• Stravenkový paušál
• Jazykové kurzy
• Notebook a telefon i pro soukromé účely
• O2 tarif + O2 Family
• Zaměstnanecké slevy v rámci skupiny PPF
• Občerstvení na pracovišti
• Parkování a kolárna v budově ArtGen

Je to pro tebe zajímavé?

Zašli nám svůj životopis v angličtině s pár slovy o sobě.

Těšíme se na tebe! 😊

ITIS Holding je součástí investiční skupiny PPF