Front Office Assistant

Front Office Assistant

Hledáme spolehlivého a proaktivního člena týmu společnosti TESLA Energy Holding a.s., který bude srdcem naší kanceláře a zajistí její hladký chod.

Vaše hlavní zodpovědnosti budou zahrnovat:

• zajištění a koordinace každodenního provozu kanceláře,
• kontrola a evidence provozních objednávek, faktur a souvisejících podkladů,
• správa a organizace interní administrativy, dokumentů a korespondence,
• spolupráce při organizaci firemních akcí, porad, konferencí a dalších společenských či pracovních setkání,
• koordinace provozních požadavků zaměstnanců a jejich řešení,
• komunikace napříč jednotlivými společnostmi a odděleními skupiny,
• podpora vedení společnosti při operativních a organizačních úkolech,
• koordinace schůzek, návštěv, zasedacích místností a interních jednání,
• profesionální péče o návštěvy, obchodní partnery a hosty společnosti,
• organizace pracovních cest, ubytování, dopravy a související cestovní logistiky,
• komunikace a koordinace externích dodavatelů služeb pro kancelář,
• zajišťování kancelářských potřeb, občerstvení a dalšího provozního vybavení,
• řešení ad hoc požadavků souvisejících s každodenním fungováním společnosti.

Koho hledáme do našeho týmu?

Tato pozice je ideální pro člověka, který má cit pro organizaci, rád komunikuje s lidmi a nebojí se převzít zodpovědnost za chod recepce. Budeme si rozumět, pokud:

• máte zkušenost s administrativou, asistentskou nebo obdobnou organizační pozicí,
• jste samostatná, spolehlivá a pečlivá osobnost,
• dokážete si správně nastavit priority a koordinovat více úkolů současně,
• jste důsledná při práci s termíny a dokumenty, dotahujete úkoly do konce
• máte výborné komunikační a organizační schopnosti,
• vystupujete profesionálně a reprezentativně,
• dokážete komunikovat s managementem, zaměstnanci i externími partnery,
• jste proaktivní a při řešení problému nehledáte pouze zadání, ale také vhodné řešení,
• máte velmi dobrou uživatelskou znalost MS Office,
• zvládáte komunikaci v angličtině slovem i písmem,
• máte výbornou znalost českého jazyka,
• jste týmový hráč, který se dokáže zároveň rozhodovat a pracovat samostatně,
• nástup možný ihned.

Možný je hlavní pracovní poměr nebo spolupráce na živnostenský list (na IČO).

Budeme se na Vás těšit na osobním pohovoru!