Office manažer / Asistent/ka vedení

Co od Vás očekáváme:

• SŠ/VŠ vzdělání, vhodné i pro absolventy, zaškolíme
• Zodpovědnost, samostatnost, aktivní přístup
• Dobrou znalost práce na PC (MS Office, internet)
• Znalost práce v informačním systému Helios a Obis, wflow výhodou

Co Vám za to nabízíme:

• Zázemí stabilní společnosti
• Různorodou, odpovědnou práci
• Nástup možný ihned
• Neformální prostředí
• Smlouvu na dobu neurčitou
• Zázemí v okolí pracoviště – restaurace, obchody, dobrá dostupnost MHD
• Benefity

Vaší pracovní náplní by bylo:

• zajištění plynulého chodu kanceláře a administrativní podpora kolegů
• měsíční evidence docházky zaměstnanců a čerpání dovolených
• správa datových schránek
• fakturace, spolupráce při přípravě kupních smluv
• organizace zahraničních služebních cest (letenky, ubytování)
• spolupráce při organizaci marketingových aktivit společnosti
• příprava podkladů pro měsíční účetnictví a zajišťování plateb
• vyřizování přijaté a odeslané pošty, podpora při přípravě prezentací
• každodenní práce s MS Office (Excel, Word) a interními systémy (zejména Helios, Obis, Wflow)
• komunikace s bankami, pojišťovnami, auditory
• administrativní podpora jednatele firmy, samostatné řešení přidělených operativních úkolů

Benefity:

• mimořádné odměny (vánoční prémie, příspěvek na dovolenou)
• 5 týdnů dovolené
• flexibilní pracovní doba
• mobilní telefon pro soukromé účely
• firemní akce
• možnost zapůjčení osobního auta, dodávky pro soukromé