Asistent/ka vedení společnosti & Recepční

Do našich nových kanceláří v Karlíně hledáme usměvavou a spolehlivou posilu, s nástupem od listopadu 2025, která zvládne být oporou managementu a zároveň příjemnou tváří recepce. Pokud máte organizační talent, baví Vás práce s lidmi a dokážete vytvořit přátelskou atmosféru pro kolegy i návštěvy, rádi Vás uvítáme v našem menším týmu.

Co bude Vaší odpovědností:

Asistentka vedení

• Základní provozní agenda a administrativní podpora vedení.
• Příprava podkladů, zápisy z jednání, prezentace a reporty dle potřeby.
• Organizace kalendářů členů vedení – koordinace schůzek, porad či firemních akcí.
• Rezervace hotelů, restaurací či služeb dle pokynů vedení.

Recepční

• Zajištění hladkého chodu recepce – odbavování příchozích emailů, vyřizování hovorů.
• Péče o příchozí návštěvy – uvítání, ohlášení, příprava občerstvení.
• Administrativa – skenování, archivace, vedení smluvní dokumentace, evidence příchozí i odchozí pošty.
• Péče o reprezentativní prostředí zasedacích místností, recepce a společných prostor.
• Občasné pochůzky – pošta, úřady.
• Objednávání kancelářských potřeb, občerstvení či kávy.
• Komunikace s dodavateli.

Co od Vás očekáváme:

• SŠ vzdělání zakončené maturitní zkouškou.
• Zkušenosti na obdobné pozici.
• Práce s MS Office – zejména s Outlookem a Excelem.
• Samostatnost, spolehlivost, férovost a pečlivost.
• Organizační a komunikační schopnosti.
• Selský rozum a schopnost zvládat více věcí najednou.
• Zapálení, chuť a nadšení dělat věci pořádně.
• Znalost cizího jazyka výhodou.

Co za to nabízíme:

• Stabilní firemní zázemí a přátelský tým kolegů.
• Možnost realizace vlastních nápadů.
• Nové kanceláře v Karlíně s dostupností blízko metra/tramvaje zastávky Křižíkova.
• 5 týdnů dovolené, 2 dny sickdays.
• Zkrácenou pracovní dobu na 37,5 h týdně a další.
  
  

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám svůj životopis, současně s Vaším motivačním dopisem, a my se Vám ozveme! 😊