Výkonná asistentka CEO & Vedoucí provozu

Provozní srdce ateliéru, opěrný bod pro vedení a spojka mezi lidmi, čísly i každodenním chodem kanceláře.

Naše současná kolegyně se rozhodla posunout směrem, který ji dlouhodobě lákal – do obchodu. Proto hledáme člověka, který převezme její roli. Člověka, který ví, že detaily dělají celek. Člověka, který má silné organizační schopnosti, umí komunikovat s lidmi i čísly a zvládne s přehledem držet firmu v chodu.

Jsme Atelier 99

Architektonická a projekční kancelář z Brna, 2. největší na Jižní Moravě. Stojíme za veřejnými i soukromými zakázkami. Od škol přes rezidenční komplexy až po areály v hodnotě 5,5 mld. Navrhujeme a projektujeme s rozmyslem, řídíme s přehledem. A hlavně – je na nás spolehnutí.

Čeká na vás 60členný tým a férové podmínky bez korporátních tabulek. Vaše práce bude pestrá, ale zároveň dostanete důvěru a prostor si ji organizovat po svém.

Co budete mít pod palcem?

Podpora CEO

• Koordinace kalendáře ředitele, příprava schůzek, zajištění porad
• Reporting klíčových informací pro vedení (predikce, faktury po splatnosti apod.)
• V případě potřeby zastupování CEO na poradách vedení
• Spolupráce s nadačním fondem PFM – operativní podpora a komunikace napříč firmou
• Podpora projekčního oddělení (plné moci, potvrzení)
• Běžné operativní adhoc úkoly

Provoz kanceláře

• Zajištění každodenního provozu kanceláře, správa provozních smluv, nákupů i běžné agendy
• Dohled nad 2členným týmem recepce
• Správa vybraných systémů a nástrojů (např. elektronické podpisy)
• Spolupráce s odděleními napříč firmou – provoz, HR, IT, projekce
• Podpora nových i stávajících zaměstnanců (zajištění a vybavení pracovního místa nových kolegů, úvodní provozní školení aj.)
• Koordinace přípravy na ISO audity

Na čem nám fakt záleží, co od vás potřebujeme?

• Máte prokazatelnou zkušenost na pozici asistentky vedoucího
• Ovládáte MS Office i po slepu
• Máte VŠ vzdělání, nejlépe stavebního či ekonomického zaměření
• Vlastníte řidičský průkaz skupiny B
• Jste samostatná/ý, nepotřebujete vodit za ruku
• Jste zodpovědná/ý a systematická/ý, dokážete si ohlídat termíny a práci dotahujete do konce
• Výzvy zvládnete řešit s nadhledem a s respektem
• Jste přizpůsobivá/ý, umíte zorganizovat sebe i ostatní

Čím vás odměníme?

• Férová mzda i 25 dní dovolené 🌴
• Notebook a telefon s daty i neomezeným voláním
• Peněžní odměny (13. plat)
• Pestrá, ale zároveň samostatná práce. V organizaci máte volnou ruku.
• Do detailu vyladěné kanceláře, které jsme si navrhli sami
• Kurzy či školení dle vlastního výběru, přístup e-learningovou platformu Seduo a výuka AJ se skvělým lektorem 📚
• Refferal bonus za doporučení nového zaměstnance
• Volná pracovní doba i občasný homeoffice
• Příspěvky na stravné, na pojištění, penzijní spoření a taky kočárkovné
• Výběrová káva, čaje a pravidelná dávka dobrot v kuchyňce
• Multisport karta, vstup do vlastní posilovny zdarma i kolárna
• Stabilní a inspirativní prostředí, kde jsme otevřeni novým nápadům
• Pravidelné firemní akce, teambuildingy nebo výlety za inspirací do zahraničí
• A hlavně — skvělý tým kolegů a neformální přátelské prostředí

Pokud se na tohle všechno cítíte, pošlete nám svůj životopis a potkáme se třeba u kávy?

Těšíme se na Vás