Specialista/ka financí a administrativy

Hledáme spolehlivého a pečlivého kolegu či kolegyni s logickým a systematickým přístupem, který/á podpoří finanční, reportingové a administrativní činnosti naší české pobočky.

Náplň práce

Podpora financí a účetnictví

• Evidence a kontrola faktur, dobropisů, opravných daňových dokladů a kompenzací s obchodními partnery v systému SAP; řešení případných nesrovnalostí.
• Kontrola a účtování příchozích a odchozích plateb, vedení pokladních operací v CZK, EUR a HUF a příprava podkladů k platbám.
• Kontrola sald obchodních partnerů a podpora při jejich vypořádání, potvrzování zůstatků a zasílání upomínek.
• Podpora při měsíčních a ročních účetních závěrkách ve spolupráci s vedením společnosti a externí účetní firmou.
• Koordinace účetních dokladů a průběžné řešení chybějících podkladů s externí účetní firmou.

Reporting

• Příprava a odesílání měsíčních a čtvrtletních reportů, například v oblasti prodeje, hospodářského výsledku, pohledávek, čerpání dovolené, firemních vozidel a zásilek v rámci EU.
• Zajištění správnosti a včasného odeslání reportů centrále, externí účetní firmě a příslušným českým úřadům.
• Podpora při přípravě ročního rozpočtu, včetně podkladů, tabulek a analýz.

Administrativa kanceláře a zaměstnanců

• Vedení evidence docházky, absencí a zaměstnaneckých údajů a příprava podkladů pro zpracování mezd.
• Administrace stravenek a evidence firemních vozidel.

Ideální kandidát/ka

• Má zkušenosti v oblasti financí, účetní podpory nebo kancelářské administrativy.
• Má dobrou praktickou znalost účetních principů a procesů; odborná kvalifikace účetního není podmínkou.
• Má dokončené středoškolské vzdělání; vzdělání v oboru financí, účetnictví nebo administrativy je výhodou.
• Má pokročilou znalost Excelu; zkušenost se systémem SAP je výhodou.
• Pracuje pečlivě a systematicky a dotahuje úkoly do konce.
• Umí profesionálně komunikovat s kolegy, zákazníky, obchodními partnery i externími poskytovateli služeb.
• Základní znalost angličtiny v písemné podobě.
• Ochotu pracovat s čísly, hledat souvislosti a řešit případné nesrovnalosti.

Co nabízíme

• Možnost poznat mezinárodní společnost a stát se součástí dynamického týmu.
• Prostor pro osobní i profesní rozvoj.
• Stabilní pracovní prostředí.
• Možnost volby úvazku 6 nebo 8 hodin denně.
• Notebook a mobilní telefon.