Finanční administrátor/ka – finanční back office

Finanční a administrativní podpora pro naše klienty i repfin tým!

Hledáme posilu, která nám pomůže udržet pořádek ve finanční agendě a zajistí, že faktury, platby i důležité termíny budou pod kontrolou.

Pokud jste pečlivý/á, spolehlivý/á a máte blízko k číslům, může to být příležitost právě pro Vás. Nemusíte mít za sebou roky praxe ani znát všechny postupy. Důležité je, že se na Vás můžeme spolehnout, svěřené úkoly dotahujete do konce a máte chuť se učit nové věci.

Jak si Vás představujeme?

• Jste spolehlivý/á, pečlivý/á a důsledný/á.
• Záleží Vám na tom, aby věci seděly a byly hotové včas.
• Máte ekonomické nebo finanční znalosti, například ze školy, předchozí práce nebo vlastní praxe.
• Umíte pracovat s Excelem na dobré uživatelské úrovni a nebojíte se práce s čísly a daty.
• Dokážete si zorganizovat práci, hlídat termíny a dotahovat úkoly do konce.
• Umíte komunikovat s kolegy i klienty a v případě nejasností se raději zeptáte.
• Jste otevřený/á novým nástrojům a postupům. AI nám v práci pomáhá, a proto oceníme, když ji budete chtít také využívat a naučit se s ní pracovat.

Hodí se k nám junior, absolvent/ka ekonomického oboru i člověk, který už má zkušenosti s administrativou, fakturací nebo back office. Konkrétní postupy a používané nástroje Vás naučíme, důležitější je pro nás Váš přístup k práci.

Co Vás u nás čeká?

Budete se starat o finanční administrativu pro naše klienty i interně v repfin. Konkrétně půjde zejména o:

• Fakturaci a evidenci dokladů – vystavování faktur, evidenci přijatých faktur a kontrolu souvisejících podkladů.
• Bankovní účty a platby – kontrolu bankovních výpisů, párování plateb a správu evidence úhrad.
• Podklady pro účetnictví a mzdy – přípravu a kompletaci podkladů pro externí finanční a mzdovou účetní.
• Hlídání termínů a odvodů – průběžnou kontrolu důležitých termínů a zajištění, aby potřebné podklady byly připravené včas.
• Reporting a controlling – přípravu přehledů a práci s finančními daty, která pomáhají mít finance pod kontrolou.
• Základní HR administrativu – například přípravu smluv a podkladů souvisejících s nástupy a výstupy kolegů.

Nečekáme, že budete samostatně vést účetnictví. To zajišťují externí účetní, se kterými budete spolupracovat a připravovat pro ně potřebné podklady.

Proč Vás práce u nás bude bavit?

• Smysluplná a stabilní role – budete mít svou agendu, za kterou ponesete odpovědnost, a uvidíte konkrétní výsledky své práce.
• Prostor se učit a rozvíjet – postupně se seznámíte s finančními procesy našich klientů a můžete si rozšiřovat své znalosti i dovednosti.
• Podpora kolegů – nehodíme Vás do vody. S konkrétními úkoly i novými nástroji Vám pomůžeme.
• Flexibilita – pracovní dobu si můžete přizpůsobit v rámci našich pravidel a domluvy s týmem.
• Respekt k životu mimo práci – záleží nám na tom, aby práce dlouhodobě fungovala společně s Vaším osobním životem.

Zaujali jsme Vás? Skvělé! Pošlete nám své CV a pojďme si nezávazně promluvit o tom, co hledáte a jak by naše spolupráce mohla vypadat. Nemusíte splňovat každý bod na seznamu – pokud Vám dává smysl práce s čísly, máte rádi pořádek a můžeme se na Vás spolehnout, rádi Vás poznáme.