Administrativní podpora v oddělení ESPC

Koho hledáme:

studenta/studentku, který/á bude podporovat naše nákupčí (Sourcing Buyers) v každodenních operativních činnostech. Tato role pomůže sourcingovému týmu soustředit se na strategický sourcing a řízení dodavatelů a zároveň zajistí, že operativní úkoly a data v systému SAP budou spravovány přesně a včas.

Hlavní odpovědnosti:

Podpora nákupčích (Sourcing Buyers) při každodenních operativních činnostech.
Příprava a následné sledování požadavků na změny v projektech (Project Change Requests, PCR) a dalších témat souvisejících s nákupem.
Aktualizace a správa nákupních dat v systému SAP, včetně informačních záznamů (Info Records), dodacích lhůt (Lead Time) a seznamů zdrojů (Source Lists).
Koordinace s týmem nákupu při řešení problémů s dodávkami a při komunikaci s dodavateli.
Spolupráce s technickými týmy a dalšími interními partnery za účelem získání potřebných informací a řešení operativních úkolů.
Vedení a aktualizace přehledů (trackerů) a zajištění správnosti a aktuálnosti sourcingových informací.
Podpora týmu při dalších administrativních a operativních činnostech v oblasti sourcingu dle potřeby.

Požadované dovednosti:

Dobré písemné i ústní komunikační schopnosti v anglickém jazyce.
Schopnost spolupracovat s ostatními a pozitivní přístup.
Ochota učit se novým věcem a převzít odpovědnost za svěřené úkoly.
Dobré analytické schopnosti a schopnost řešit problémy.
Dobrá znalost aplikací Microsoft Office, zejména Excelu, PowerPointu a Outlooku.
Schopnost pracovat systematicky, organizovaně a strukturovaně.
Schopnost efektivně spolupracovat s různými týmy a zainteresovanými stranami.
Znalost systému SAP je výhodou, není však podmínkou.