ASISTENT(KA) VZDĚLÁVACÍCH AKCÍ / POMOCNÝ ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍK (9/25)

Spirála Ostrava, z. ú .hledá spolehlivou a pečlivou kolegyni nebo kolegu pro zajištění vzdělávacích akcí a výpomoc v administrativě.

Naše organizace podporuje uplatnitelnost lidí s duševním onemocněním a jiným zdravotním znevýhodněním v běžném životě. Snažíme se o zmírnění jejich stigmatizace.

Nabízíme práci pro ty, kterým jejich zdravotní znevýhodnění umožňuje výkon dané práce a projdou naším výběrovým řízením.

ASISTENT(KA) VZDĚLÁVACÍCH AKCÍ / POMOCNÝ ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍK

na úvazek ve výši 0,4 s pracovní dobou 3–4× týdně, vymezeno pro OZP

CO VÁS U NÁS ČEKÁ?

• budete součástí týmu, který připravuje a realizuje vzdělávací kurzy a workshopy
• budete administrativně připravovat jednotlivé akce (fakturace přihlášek, prezenční listiny, tisk podkladů, vyplňování tabulek, kontrola přihlášek, vystavení osvědčení o absolvování kurzu)
• budete v kontaktu s účastníky a lektory (e-mailová i telefonická komunikace)
• postaráte se o provozní zajištění kurzů (objednání občerstvení a jeho rautové uspořádání na místě, obsluha kávovaru, zapojení dataprojektoru, příprava pomůcek, tisk materiálů)
• budete pomáhat s evidencí kurzů a udržováním pořádku v dokumentaci (tabulková evidence, rezervace místností)
• zapojíte se do přípravy samotné akce (např. nachystání místnosti, podpora při zahájení)
• budete spolupracovat s kolegy z back office i dalších týmů
• výpomoc s propagací kurzů (roznos letáků, oslovení potenciálních zájemců)
• budete mít možnost se rozvíjet v oblasti organizace vzdělávacích aktivit
• budete vypomáhat s další administrativou na našem oddělení HR/péče o zaměstnance a administrativy

CO NABÍZÍME:

• pracovní místo na dobu určitou s možností prodloužení smlouvy
• zkrácený úvazek 0,4
• mzdu při zkráceném úvazku 8 760 Kč
• pracovní dobu rozvrženou dle předem daného plánu (dle termínů kurzů)
• práci samostatnou i týmovou
• prostor pro profesní rozvoj v oblasti vzdělávání a administrativy
• možnost účastnit se pořádaných kurzů zdarma
• vstřícný pracovní tým a psychosociální podporu

CO POŽADUJEME:

• umíte pracovat s počítačem, zvládáte e-mail, tabulky, jednoduchou práci s dokumenty
• jste pečlivý/á, spolehlivý/á a máte smysl pro detail
• dokážete si zorganizovat práci a plnit úkoly samostatně
• nebojíte se komunikace – dokážete telefonovat, domluvit se, napsat jasný e-mail
• jste flexibilní a choten/ochotna se učit novým věcem
• zkušenosti s organizací akcí, prací v neziskovém sektoru či vzdělávacím prostředí výhodou

PRÁCE JE VYHRAZENÁ PRO OZP. Předpokládaný nástup 9/2025.

Dejte nám o sobě vědět zasláním Vašeho životopisu a několika řádků o Vás, Vašich zkušenostech a dovednostech.