BRIGÁDA - Administrativní podpora HR - zadávání HR dat

Do našeho skvělého týmu hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á bude zodpovědný/á především za zadávání dat do personálního systému, zakládání dokumentů a spoustu dalších zajímavých činností.

Pokud máte zájem proniknout pod pokličku interního HR v pojišťovně světové značky a stát se součástí dynamického a inovativního pracovního prostředí, kde jsou oceňovány vaše nápady a schopnosti, tak tento inzerát je určen právě vám!

Co bude Vaší náplní práce?

• Zadávat data do interního personálního systému
• Průběžně zakládat dokumenty do osobních složek
• Provádět archivaci dokumentů
• Přidělovat vzdělávací kurzy v e-learningovém systému a kontrolovat jejich splnění
• Třídit příchozí poštu, skenovat dokumenty
• Čas od času se organizačně podílet na akcích pro zaměstnance
• Ad hoc administrativně pomoci tam, kde je právě potřeba

Co očekáváme od Vás?

• Studujete nižší ročník VŠ a nevadí Vám čistě administrativní, jednodušší činnosti
• Uvítáme jakoukoliv předchozí praxi v administrativě
• Samostatně si umíte zorganizovat práci a zadané úkoly
• Samostatně hledáte řešení a komunikujete včas
• Vidíte věci v souvislostech
• Pečlivost, zodpovědnost, diskrétnost jsou Vaše přednosti
• Dokážete pracovat samostatně i v týmu a záleží Vám na společném výsledku
• Máte znalost českého nebo slovenského jazyka na úrovni rodilého mluvčího
• Jste aktivní uživatel/ka PC (MS Office – Word, Excel – dobrá znalost, Outlook
• Schopnost využívat AI nástroje (Chat GPT, Microsoft Copilot, GenLab AI aj.) k podpoře každodenních úkolů, zlepšení efektivity a přispění k rozhodování založenému na datech

Co Vám nabízíme?

• Různorodou, samostatnou práci, při které se určitě nebudete nudit
• Příležitost poznat veškeré HR procesy, hodně se naučit a rozvíjet se
• Do budoucna možnost posunu na odbornější pozici a dalšího uplatnění
• Práci v prima týmu, ve kterém Vás čeká spousta aktivit a dobré nálady
• Kontrakt formou dohody o provedení práce
• Dlouhodobou brigádu
• Pracovní dobu dohodou (možno sladit se studiem)
• Předpokládaný rozsah cca 20 hodin týdně, v letních měsících vyšší
• Pracoviště v centru Prahy s výbornou dostupností MHD

Nástup

• Ihned, případně dohodou

Pokud Vás tato pozice zaujala, neváhejte nám zaslat svůj životopis. Budeme se těšit na Vaši odpověď!