Referentka administrativy

KOHO HLEDÁME?

Hledáme samostatnou a spolehlivou osobnost, která si umí poradit i ve chvíli, kdy se u jejího stolu potká víc úkolů, požadavků a lidí najednou.

Na pozici referenta/ky administrativy se u nás uplatní někdo, kdo je pozitivní, profesionální a aktivní – zkrátka člověk, na kterého je spoleh.

Neobejdete se bez pokročilé uživatelské znalosti MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), práce s internetem a výborných komunikačních i organizačních dovedností.

Požadujeme minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič) a vlastnosti jako samostatnost, pečlivost, spolehlivost a iniciativa. Praxe v administrativě je výhodou.

CO VÁS ČEKÁ?

Vaše práce bude pestrá a rozhodně ne stereotypní:

- asistentská podpora vedoucího výroby (organizace schůzek, příprava podkladů, tisk materiálů apod.)
- administrativní agenda (tvorba cenových nabídek, vyřizování poptávek a objednávek, komunikace s dodavateli i zákazníky)
- sledování pohybu dílů a jejich návratnosti (ve výrobě, u zákazníků i dodavatelů)
- kontrola pracovních výkazů, jejich vyhodnocování a reporting vedoucímu výroby
- příprava podkladů pro mzdy
- správa docházky zaměstnanců střediska
- controlling a zadávání podkladů pro hodnocení zakázek do systému
- operativní úkoly a běžná sekretářská agenda

CO VÁM NABÍZÍME?

- stabilní zázemí prosperující společnosti a dlouhodobou spolupráci
- přátelský kolektiv, kde se budete cítit dobře
- důkladné zaškolení na pozici
- zaměstnanecké benefity

Informace o náboru:
Prosím o zaslání životopisu a motivačního dopisu v českém jazyce.
Vybraní uchazeči budou kontaktováni s pozvánkou k osobnímu pohovoru.
Nástup ihned nebo dohodou.
Více informací o naší společnosti naleznete zde: www.jap-jacina.cz