Personal Assistant to CEO | Osobní asistent/ka CEO

Hledáme samostatného, spolehlivého a organizačně schopného člověka, který se stane osobní pravou rukou zakladatele a CEO společnosti Sanatoriums.

Nejde o klasickou administrativní pozici ani o standardní asistenci vedení firmy. Hlavní náplní práce bude organizace osobních záležitostí CEO, řešení každodenních praktických úkolů a zajištění toho, aby vše fungovalo hladce, včas a bez zbytečných komplikací.

Jeden den budete organizovat cestu do zahraničí, další den řešit osobní schůzky, nákupy, rezervace nebo nečekanou situaci, která vyžaduje rychlé rozhodnutí.

Hledáme člověka, který má rád různorodou práci, dokáže rychle přepínat mezi úkoly a nepotřebuje podrobný návod na každý další krok.

Co budete dělat?

• Organizovat osobní kalendář CEO: schůzky, návštěvy, rezervace, termíny a další osobní záležitosti.
• Zajišťovat cestování a související logistiku: letenky, hotely, dopravu, itineráře, rezervace a řešení změn během cest.
• Vyřizovat každodenní osobní a organizační úkoly: objednávky, nákupy, vyzvedávání, doručování, rezervace služeb a další praktické záležitosti.
• Komunikovat s externími dodavateli a poskytovateli služeb: vyhledávat možnosti, porovnávat nabídky, domlouvat termíny a kontrolovat realizaci.
• Koordinovat osobní záležitosti a soukromé aktivity CEO: plánování, přípravu, organizaci a potřebnou komunikaci.
• Řešit operativní a nestandardní požadavky: od drobných každodenních úkolů až po složitější situace, které vyžadují samostatné hledání řešení.
• Vyhledávat informace a připravovat podklady: rešerše, porovnání variant, doporučení a návrhy dalšího postupu.
• Zajišťovat osobní administrativu: dokumenty, evidence, platby a termíny ve spolupráci s příslušnými poskytovateli služeb.
• Osobně vyřizovat záležitosti mimo kancelář, včetně pochůzek a cest autem podle aktuálních potřeb.
• Sledovat plnění dohodnutých úkolů a aktivně připomínat důležité termíny, aby se na nic nezapomnělo.
• Součástí práce může být také příležitostná organizační podpora pracovních aktivit CEO. Hlavním zaměřením pozice však zůstává osobní asistence a praktická organizace každodenních záležitostí.

Koho hledáme?
Hledáme člověka, který je rychlý v rozhodování, výborně organizovaný, flexibilní a přirozeně samostatný.

Co od Vás očekáváme:

• Výbornou znalost češtiny, ruštiny a angličtiny, všechny tři jazyky jsou podmínkou.
• Řidičský průkaz skupiny B a aktivní řízení, za volantem se musíte cítit jistě.
• Výborné organizační schopnosti a schopnost zvládat několik různorodých úkolů současně.
• Schopnost rychle reagovat na změny priorit a přizpůsobit se novým situacím.
• Samostatné rozhodování, praktické uvažování a orientaci na řešení.
• Schopnost dotahovat úkoly do konce bez neustálého připomínání a kontroly.
• Dobrou znalost moderních digitálních nástrojů a praktickou orientaci v AI nástrojích, například ChatGPT.
• Schopnost rychle se učit nové aplikace, technologie a pracovní postupy.
• Velmi dobré komunikační schopnosti, příjemné vystupování a schopnost jednat s různými lidmi.
• Diskrétnost, spolehlivost a profesionální přístup k důvěrným informacím.
• Flexibilitu při řešení změn a občasných neodkladných situací mimo běžnou pracovní dobu.

Výhodou bude:

• Předchozí zkušenost jako Personal Assistant, Executive Assistant, Lifestyle Manager nebo na podobné pozici.
• Zkušenost s organizací soukromých cest, událostí a osobních služeb.
• Schopnost efektivně využívat AI a automatizaci pro plánování, vyhledávání informací a organizaci práce.
• Zkušenost z prostředí, kde se rychle mění priority a je potřeba samostatně reagovat.
• Předchozí praxe přímo na pozici osobního asistenta není nezbytná. Důležitější je pro nás způsob přemýšlení, schopnost organizovat, rychle se rozhodovat a převzít odpovědnost za svěřené úkoly.

Co nabízíme?

• Přímou spolupráci se zakladatelem a CEO mezinárodní společnosti.
• Různorodou práci, ve které se jednotlivé dny často liší.
• Velkou míru samostatnosti při organizaci a řešení svěřených záležitostí.
• Prostor využívat moderní technologie a vlastní nápady na efektivnější práci.
• Možnost rozvíjet organizační, komunikační a praktické dovednosti.
• Dlouhodobou spolupráci na plný úvazek.

Zaujali jsme Vás?
Pošlete nám svůj životopis a krátce nám napište, proč Vás tento typ práce zajímá a jaké máte zkušenosti s organizací různorodých úkolů.

Pokud jste člověk, který místo „To nejde“ přemýšlí „Jak to zařídit?“, rádi Vás poznáme.