Koordinátor/ka provozu obchodního centra

V ČEM JE PRÁCE V TÝMU NÁJMŮ A PRONÁJMŮ SPECIÁLNÍ?

Náš dynamický tým zajišťuje pronájem obchodních jednotek a správu pasáží v hypermarketech, supermarketech Tesco a obchodním centru Eden. U nás se rozhodně nudit nebudete. Potkáváme zajímavé lidi a nebojíme se žádné nové výzvy.

CO BUDE NÁPLNÍ VAŠÍ PRÁCE:

• Zajištění plynulého provozu obchodního centra (administrativa, koordinace, operativa)
• Organizace kanceláře obchodního centra
• Evidence, třídění a zpracování faktur, práce s databázemi
• Vystavování objednávek a správa faktur v systému Oracle
• Agenda vymáhání pohledávek (komunikace s nájemci, upomínky, podpora právního oddělení)
• Monitoring plnění povinností nájemců (např. bezpečnostní audity, pravidelné reporty)
• Správa a organizace archivu dokumentace
• Uzavírání smluv o krátkodobých pronájmech včetně vyjednávání podmínek a přípravy fakturačních podkladů
• Zastupování manažera centra v době jeho nepřítomnosti
• Koordinace a kontrola činnosti úklidové společnosti
• Spolupráce s kolegy z centrály a externími agenturami (zejména v oblasti marketingu)
• Participace na plánování a realizaci marketingových akcí v centru, včetně zajištění jejich průběhu
• Zpracování podkladů pro manažera centra a vedení společnosti
• Zajištění správy příchozí a odchozí pošty
• Sledování a kontrola čerpání rozpočtu poplatků za služby
• Komunikace s nájemci, dodavateli, místními úřady a dalšími zainteresovanými stranami
• Řešení škodních a pojistných událostí
• Občasné služební cesty mimo místo pracoviště

CO UMÍTE A MÁTE ZA SEBOU:

• Ukončené středoškolské vzdělání
• Schopnost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Být flexibilní a umět se přizpůsobit aktuální situaci
• Samostatnost a odpovědnost, umět si poradit při řešení problémů
• Výborné komunikační dovednosti
• Orientace na zákazníka
• Znalost AJ na úrovni B1
• Řidičský průkaz sk. B

BUDETE U NÁS PRACOVAT RÁDI, PROTOŽE NABÍZÍME:

• FLEXIBILITU - Jdeme s dobou a víme, že je důležitý work life balance a proto respektujeme potřeby našich kolegů.
• KARIÉRNÍ RŮST – Není pro nás jen prázdnou frází. Podporujeme naše kolegy v rozvoji, jsme velká mezinárodní firma se spoustou příležitostí a otevřených dveří.
• KOLEKTIV - Vztahy mezi kolegy jsou důležité a proto podporujeme volnočasové aktivity. Ať už se jedná o sport, teambuildingy nebo jiné akce pro naše zaměstnance.
• OSOBNÍ ROZVOJ - V neposlední řadě vám dopřejme dostatečnou míru samostatnosti a prostor pro vaše nápady.

Chcete se stát součástí našeho týmu a podílet se na budování jedné z největších maloobchodních značek? Stačí kliknout na tlačítko ODPOVĚDĚT!