Office Manager/ka

Kdo jsme

Jsme jedním ze středisek Diakonie ČCE, velké a stabilní neziskové organizace. Naše středisko poskytuje humanitární pomoc v zahraničí i v České republice. V zahraničí pomáháme při humanitárních krizích – aktuálně především na Ukrajině, v Libanonu a Bangladéši, v Kambodži podporujeme rozvoj a v Myanmaru se zaměřujeme na lidská práva. V ČR pomáháme zejména při mimořádných událostech – například povodních (naposledy 2024), tornádu na jižní Moravě (2021) či při uprchlické krizi. Školíme dobrovolníky, kteří pak působí v terénu – pomáhají s odklízením škod, poskytují první psychologickou podporu zasaženým nebo vedou týmy dalších dobrovolníků. Spolupracujeme s obcemi na zvyšování jejich připravenosti na krizové situace.

Do našeho týmu hledáme novou posilu na pozici: Office Managera/ku

Co bude vaší náplní práce

• Komplexní zajišťování hladkého chodu kanceláře (udržování pořádku v kuchyňce, objednávání kancelářských potřeb a občerstvení, evidence drobného majetku, archivace dokumentů).
• Podpora při náboru nových zaměstnanců, příprava a evidence všech souvisejících dokumentů.
• Příprava podkladů pro zpracování mezd.
• Uvádění návštěv a příprava zasedací místnosti pro jednání.
• Zpracování příchozí a odchozí pošty, správa datové schránky.
• Administrativní podpora projektového teamu (např. zajištění letenek a ubytování).
• Komunikace s dodavateli, jako jsou správa budovy, úklidová firma.
• Komplexní správa vozového parku.
• Asistentské práce a zodpovědnost za úkoly zadané vedením organizace.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Ukončené SŠ vzdělání.
• Zodpovědný přístup k práci a loajalitu.
• Pracovitost, pečlivost a proaktivní přístup k práci.
• Anglický jazyk na úrovni A2.
• Český jazyk na úrovni rodilého mluvčího.
• Samostatnost a zodpovědnost za svěřené úkoly.

Výhodou bude

• Pokročilá znalost MS Office.
• Řidičský průkaz sk. B.
• Praxe na obdobné pozici.

Co vám můžeme nabídnout

• Hlavní pracovní poměr na zkrácený úvazek (0,75).
• Mzda: 28 000 – 29 000 Kč měsíčně (při úvazku 0,75).
• 25 dní dovolené ročně.
• 3 dny zdravotního volna.
• Notebook a mobil i k soukromému využití.
• Možnost práce z domova (2 dny v týdnu).
• Příspěvky na stravování.
• Zázemí kanceláře v centru Prahy.
• Přátelský kolektiv a smysluplné projekty.
• Stabilní prostředí jedné z největších neziskových organizací v ČR s mezinárodním přesahem.