Asistent/ka vedení oddělení s AJ/NJ

Pracovní náplň

Jak bude vypadat váš den?

• zastřešíte kompletní organizační a administrativní podporu pro vedení úseků IT a controllingu (správa kalendářů, pošta, datové schránky, nákup potřeb)
• budete plánovat a organizovat schůzky vedení včetně přípravy zápisů a podkladů
• převzmete kompletní travel management - od rezervace letenek a hotelů až po vyúčtování cestovních náhrad
• zkoordinujete onboarding nových kolegů a naplánujete jejich zaškolení
• podpoříte IT controlling při plánování rozpočtu, kontrole nákladů a sledování klíčových KPI
• připravíte podklady i prezentace a dohlédnete na jejich jednotný vizuální styl
• pomůžete s kontrolou smluv, výběrovými řízeními a administrativou při interních i externích auditech
• budete se podílet na tvorbě marketingových a školicích materiálů či prezentací pro interní platformy

Váš profil

Jste pro nás vhodným kandidátem/tkou, pokud:

• máte ukončené SŠ/VŠ vzdělání
• disponujete zkušenostmi na asistentské, administrativní nebo projektové pozici (zkušenost z oblasti IT nebo controllingu je velkou výhodou)
• plynule komunikujete v anglickém jazyce slovem i písmem (min. úroveň B2) – denní využití
• ovládáte německý jazyk (min. B1) slovem i písmem (výhodou)
• máte znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
• dobře ovládáte balíček MS Office/Google Workspace
• jste organizovaný/á, umíte si určovat priority a dotahovat věci do konce
• máte analytické myšlení – čísla a tabulky vám nedělají problém a orientujete se v základech controllingu či reportingu
• jste samostatný/á, pečlivý/á a máte výborné komunikační a reprezentativní vystupování (včetně citu pro detail při tvorbě prezentací a textů)

Nabízíme

V rámci našeho systému odměňování zajišťujeme rovné mzdové podmínky napříč všemi pozicemi v naší společnosti.

• smlouvu na dobu neurčitou
• 30 dní dovolené – již od nástupu nabízíme 30 dní dovolené, protože víme, že odpočatý zaměstnanec = spokojený zaměstnanec
• příspěvek na stravování v hodnotě 110 Kč za den
• systém Cafeterie - benefity podle vás (400 bodů/měsíc)
• MultiSport kartu včetně možnosti doprovodných karet
• možnost využití homeoffice
• příspěvek 500 Kč měsíčně na penzijní připojištění po jednom roce ve společnosti
• podzimní příspěvek na podporu imunity
• příspěvek pro nastávající rodiče
• finanční dorovnání otcovské dovolené do plné výše mzdy
• hrazené volno pro rodiče prvňáčka v první školní den
• slevové nabídky u vybraných partnerů
• systém zapracování, odborného vzdělávání a možnosti kariérního růstu
• kávu, čaj a vodu na pracovišti
• letní a vánoční týmové večeře
• startovné na závodech Run Tour zdarma
• sabbatical – možnost neplaceného volna po dobu až 3 měsíců