Specialista certifikační administrativy (Praha)

Do naší pražské kanceláře hledáme spolehlivou posilu, která má ráda pořádek v dokumentech, dodržuje termíny a vyhovuje jí práce postavená na jasných postupech a pečlivé kontrole detailů. Pokud vám dává smysl administrativní role, kde přesnost přímo ovlivňuje kvalitu služby a důvěru klientů, rádi vás poznáme.

Co bude náplní práce

• Práce má převážně administrativní charakter a je založena na opakujících se procesech.
• Důležitá je přesnost, návaznosti a důsledná kontrola.
• Stabilní, dlouhodobá administrativní agenda s předvídatelným rytmem a jasně nastavenými procesy.

Budete zejména

• oporou certifikačního procesu,
• kontrolovat a administrativně zpracovávat certifikační výstupy,
• komunikovat s auditory (doplňování podkladů, návaznosti, potvrzení výstupů),
• spravovat a kontrolovat dokumentaci a složky auditorů,
• podporovat další činnosti v rámci certifikačního procesu,
• hlídat termíny a včas proaktivně řešit případné nesrovnalosti.

Hodíte se na pozici Specialista certifikační administrativy, pokud

• jste pečlivý/á, zodpovědný/á a spolehlivý/á,
• umíte si organizovat práci a hlídat termíny,
• pracujete samostatně a umíte převzít odpovědnost za svěřenou agendu,
• máte aktivní přístup: přicházíte s řešením, nejen upozorněním na problém,
• máte výbornou češtinu jako rodilý mluvčí (slovem i písmem).
• Výhodou je zkušenost s ISO (i částečná), není však nutnou podmínkou.
• Důležitá je ochota učit se a pracovat se standardy a interními postupy v praxi (zaučení zahrnuje i samostatné studium).

Co požadujeme

• Vzdělání: minimálně středoškolské
• Celková pracovní zkušenost: minimálně 5 let
• Pracovní zkušenost v oboru systémů managementu: není požadováno
• Pracovní zkušenost v oblasti obchodu či administrativy: minimálně 1 rok
• Český jazyk na špičkové úrovni: preferujeme rodilého mluvčího

Co nabízíme

• zaškolení do problematiky certifikačních a akreditačních norem,
• podporu při postupném osvojování odborné agendy,
• stabilní zázemí menšího týmu,
• práci v klidném, předvídatelném tempu,
• pracovní dobu pondělí–pátek,
• nástup možný ihned,
• nástupní plat 40 000 Kč brutto (po dobu zkušební doby),
• po zkušební době zvýšení

Firemní benefity

• 25 dní dovolené,
• 3 sickdays / rok,
• lekce angličtiny (po zkušební době),
• Multisport karta (po zkušební době),
• Práce z domova v případě potřeby (po dohodě s nadřízeným).

Rovné příležitosti

V URS Czech dbáme na rovné zacházení a posuzujeme uchazeče podle schopností, zkušeností a předpokladů pro danou roli.

Jak se přihlásit

Pošlete nám prosím životopis a stručný motivační dopis. Pro účely prvního kola nám stačí pracovní zkušenosti a dovednosti.