Asistent/ka kanceláře/Recepční

Centrála realitní společnosti REMAX v Praze hledá kolegu/kolegyni na pozici Office Assistant/Receptionist.

Hledáme sympatického, usměvavého a vstřícného člověka, který bude vytvářet příjemné zázemí centrály jedné z největších realitních společností v České republice a na Slovensku.

Co bude Tvým úkolem?

• administrativní a organizační podpora kanceláře (pošta, kurýři, objednávka kancelářských potřeb)
• správa zasedacích místností, jejich rezervace a příprava na jednání, vč. zajišťování občerstvení
• vítání a evidence návštěv, zajišťování jejich uvedení a základní servis
• zajišťování, rezervace a další organizační záležitosti (ubytování, doprava, restaurace apod.)
• organizace služebních cest pro vedení společnosti
• zodpovědnost za centrální telefonickou a e-mailovou komunikaci
• správa interních administrativních systémů a související smluvní dokumentace
• vyhotovení a zpracování pravidelných ocenění makléřů a kanceláří
• správa facebookových stránek (interní skupiny RE/MAX)
• ostatní provozní administrativa (pravidelná vyúčtování výdajů, registrace na eventy apod.)

Jaké znalosti a dovednosti k tomu budeš potřebovat?

Umíš s radostí a úsměvem komunikovat s lidmi, pečlivost, disciplína a ochota Ti je vlastní, dobře zvládáš MS Office (Outlook, Word, Excel) a také anglicky napsaný e-mail pro Tebe není překážkou.

Co u nás získáš?

Rodinný tým se zázemím velké mezinárodní značky, v krásných nových prostorách na pražské Pankráci. Máme vlastní vzdělávací sekci, k jehož obsahu získáš plnohodnotný přístup. Počítáme s Tebou i na firemní akce a teambuildingy :-)

Pokud ses v předchozích řádcích našel/našla, pošli svůj CV s fotografií a můžeš hned začít!