Asistent/ka

Hledáte práci, kde využijete organizační talent a každý den bude jiný?

Do naší společnosti Centrum výzkumu Řež s.r.o., člena Skupiny UJV hledáme spolehlivou a organizovanou osobnost, která nám pomůže koordinovat každodenní administrativní a organizační agendu. Čeká Vás pestrá práce, při které budete spolupracovat s kolegy napříč společností, organizovat důležitá jednání, služební cesty i firemní akce a zajišťovat, aby vše probíhalo hladce.

Pozice je ideální jak pro kandidáty s předchozí zkušeností, tak pro absolventy ekonomických či administrativních oborů.

Pokud Vás tedy baví práce s lidmi, umíte si efektivně plánovat svůj čas a hledáte prostředí, kde můžete profesně růst a získat zkušenosti napříč různými oblastmi fungování společnosti, rádi Vás poznáme.

Co konkrétně budete dělat

• podporovat vedení společnosti při každodenní administrativní a organizační agendě
• spravovat kalendář a plánovat schůzky
• organizovat služební cesty – zajištění dopravy, ubytování a s tím související administrativu
• připravovat podklady pro jednání, porady a interní akce
• pořizovat zápisy z jednání a pracovat s interní dokumentací
• evidovat a kontrolovat vybrané personální a provozní podklady
• zajišťovat administrativu spojenou s návštěvami a vstupy do areálu
• spolupracovat s kolegy napříč společností a pomáhat s organizací chodu sekce

Klíčové požadavky pro tuto pozici

• SŠ vzdělání s maturitou (ideálně ekonomického zaměření)
• dobré komunikační dovednosti a schopnost spolupráce s různými týmy
• velmi dobrou znalost českého jazyka slovem i písmem
• anglický jazyk alespoň na úrovni B1
• uživatelskou znalost MS Office, zejména Outlooku, Wordu, Excelu a PowerPointu
• výborné organizační schopnost
• pečlivost, samostatnost a zodpovědný přístup k práci
• příjemné a profesionální vystupování

Uvítáme

• zkušenost na administrativní, asistentské nebo koordinační pozici
• zkušenost s organizací služebních cest, schůzek nebo firemních akcí
• orientaci v interních informačních systémech
• schopnost připravovat prezentace a podklady pro jednání
• chuť učit se nové věci a hledat efektivnější způsoby práce

Naše nabídka

• zázemí stabilní a respektované společnosti Skupiny ÚJV, která je členem Skupiny ČEZ
• smysluplná práce na dlouhodobých a strategických projektech v oblasti jaderné energetiky
• odborné a vysoce profesionální pracovní prostředí s evropským přesahem
• odpovídající mzdové ohodnocení včetně motivačních výkonových odměn
• pružná pracovní doba a pracovní úvazek 37,5 hodiny týdně
• 5 týdnů dovolené a 3 dny zdravotního volna (sick days)
• široká škála benefitů (Cafeterie, příspěvky na penzijní a životní pojištění, stravování, zvýhodněné mobilní tarify, Multisport karta, online přístup ke zdravotní platformě uLékaře.cz)
• prostor pro odborný i osobní rozvoj, včetně specializovaných odborných kurzů
• dobrá dopravní dostupnost v blízkosti Prahy (vlak 30 min z centra, autobus, cyklostezka)
• místo výkonu práce: Řež