Asistent/ka provozní ředitelky

Keraservis Group a.s. tvoří pro své klienty dokonalé koupelny komplexně, od návrhu po realizaci, již přes 20 let. Nabízí vybavení pro celou koupelnu – obklady, dlažby, sanitární keramiku, exkluzivní typy mozaik, doplňky, nábytek, luxfery, domácí vířivky i wellness a věnuje se v rámci dodávek i velkým projektům, jako jsou bytové domy, vily, obchodní centra, hotely, nebo např. i aquaparky.

Na pobočkách je k dispozici zkušený tým odborníků, který nabízí odborné poradenství. Součástí poboček je také showroom v Brně, Praze a Ostravě, kde je možné prohlédnout a osahat vzorové koupelny a koupelnové vybavení naživo. Keraservis působí i v Bratislavě na Slovensku. Obrat Keraservisu se pohybuje v řádech 260 mil. Kč. Sídlí na Kaštanové v Brně (součást projektu www.kastanova.cz) a čítá 70+ kolegů.

Keraservis Group a.s. v Brně na své brněnské centrále otevírá pozici Asistenta/tky provozní ředitelky.

Co budete dělat?

• Samostatná práce v souvislosti se smluvní agendou, příprava a analýza podkladů pro jednání, komunikace s úřady
• Administrativní podpora vedení – operativní stanovení priorit, hlídání termínů, organizace schůzek a jednání, zápisy ze setkání, reporting
• Tvorba / Aktualizace směrnic, pravidel, kodexu a jiných firemních vnitřních předpisů
• Zajištění plynulého chodu kanceláře a jednacích místností, které jsou spojené s provozem společnosti
• Příprava / správa, koordinace a komunikace ohledně pracovně-právní agendy zaměstnanců
• Evidence termínů zdravotních prohlídek a zákonných školení zaměstnanců včetně koordinace proškolení
• Správa agendy dárkových a reklamních předmětů včetně databáze kontaktů a její aktualizace
• Evidence a řešení podkladů pro docházku zaměstnanců, kontrola sestav
• Příchozí, odchozí pošta, odesílání zásilek, zodpovědnost za datovou schránku, emailová a telefonická komunikace se zaměstnanci i externími partnery
• Office management – zajištění skladových zásob kávy, čaje, cukr, mléko, kancelářských a hygienických potřeb
• Občasná příprava kávy, čaje, vody pro návštěvy na jednání

Co požadujeme?

• Středoškolské vzdělání min., ale hlavně selský rozum, elán a zápal pro věc
• Komunikační a organizační schopnosti, zodpovědnost, pečlivost a samostatnost. Proaktivní přístup k zadaným úkolům. Umět věci dotáhnout dokonce.
• Uživatelská znalost práce na PC (Excel, Word, Power Point)
• Otevřenost změnám a nové nápady – potřebujeme někoho, kdo se nebojí přijít s řešením!
• Aktivní řidič a řidičský průkaz je velkou výhodou
• Znalost anglického jazyka je vítána

Co můžete očekávat?

• Samostatnost a pestrost práce v české firmě s českým vlastníkem – plnění individuálních úkolů a chuť spolupracovat s týmem napříč firmou
• Administrativu a organizaci – Budete mít na starosti přípravu podkladů pro mzdy, zpracování faktur a další administrativní úkoly, které pomáhají firmě hladce fungovat.
• Občasné pochůzky a zařizování – Někdy bude potřeba zajet něco nakoupit, přivézt nebo zajistit. Poslat poštu.
• Zpracovávání ad hoc aktivit souvisejících s naším každodenním provozem firmy a spoustu dalších aktivit, do kterých se budete chtít pustit.
• Práci v inspirativním pracovním prostředí v moderních prostorách v Brně na Kaštanové – neformální firemní kulturu, 4 týdny dovolené, které se vám zvyšují s odpracovanými roky, 2 dny sick days, firemní a teambuildingové akce, pravidelná setkávání s kolegy, vzdělávání pro váš rozvoj, stravenkový paušál.

Zaujala vás pozice? Spojte se s námi!

Pokud máte zkušenosti s administrativní podporou nebo office managementem, hledáte novou výzvu a chcete být součástí stabilní firmy s velkými plány, pošlete nám svůj životopis a my se vám ozveme s dalším postupem.