Vedoucí nákupu a administrativy

Hledáme zkušeného a strategicky uvažujícího manažera na pozici Vedoucí nákupu a administrativy. V této roli budete kompletně zastřešovat obchodní a administrativní chod společnosti. Vaším hlavním úkolem bude optimalizace firemních procesů s klíčovým důrazem na operativní i strategický nákup, řízení dodavatelských řetězců a efektivní správu interní administrativy. Budete klíčovou spojkou mezi lokální pobočkou a mateřskou společností v Německu.

Co vás čeká

Nákup a dodavatelské řetězce:

• Lokalizace centrální strategie: Implementace a adaptace nákupních strategií a směrnic definovaných centrálou z německé mateřské společnosti na lokální trh.
• Spolupráce s centrálním nákupem: Pravidelná komunikace s nákupním týmem v Německu, účast na koncernových nákupních projektech a sdílení best practice.
• Operativní nákup a sourcing: Kompletní odpovědnost za operativní nákup materiálu a služeb, schvalování objednávek, kontrola termínů a řešení reklamací.
• Participace na projektech operativy: Úzká spolupráce s oddělením operativy, zapojení do operativních projektů firmy a zajištění nákupní podpory pro hladký chod každodenní operativy.
• Řízení lokálních dodavatelů: Výběr a hodnocení lokálních dodavatelů v souladu s koncernovými standardy (KPI – kvalita, spolehlivost, cena) a vyjednávání místních rámcových smluv.
• Řízení rizik v dodavatelském řetězci: Zajištění plynulosti dodávek pro lokální provoz a včasná eskalace případných výpadků směrem k mateřské společnosti.
• Vedení nákupního týmu: Přímé řízení, motivace a rozvoj malého týmu referentů nákupu.

Správa interní administrativy:

• Vedení administrativního týmu: Řízení, motivace a organizace práce asistentek
• Správa smluv (Vertragsmanagement): Komplexní evidence, revize a kontrola obchodních, nájemních a provozních kontraktů; hlídání termínů platnosti a souladu s koncernovými pravidly.
• Správa vozového parku (Fleet Management): Řízení firemní flotily aut (operativní leasingy, nákupy, pojištění, tankovací karty, servisy a knihy jízd).
• Provoz kanceláří a zasedacích místností: Správa, plánování a koordinace využití zasedacích místností, zajištění reprezentativního vzhledu prostor pro jednání a koncernové návštěvy.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• Vzdělání: Vysokoškolské nebo středoškolské vzdělání ekonomického či obchodního směru.
• Praxe: Minimálně 3–5 let prokazatelné zkušenosti na manažerské/vedoucí pozici v nákupu, ideálně v mezinárodním koncernovém prostředí.
• Zkušenost s Change Managementem: Prokazatelná zkušenost s řízením a implementací změn (např. zavádění nových systémů, transformace procesů, reorganizace týmů) a schopnost efektivně překonávat interní bariéry vůči změnám.
• Manažerské dovednosti: Zkušenost s vedením lidí, motivací podřízených a delegováním úkolů v rámci více menších týmů (nákup i administrativa).
• Projektové myšlení: Zkušenost s participací na operativních či mezioborových projektech uvnitř firmy a schopnost propojovat potřeby provozu s nákupem.
• Jazykové znalosti: Plynulá znalost německého jazyka (úroveň B2/C1) je podmínkou pro každodenní komunikaci s mateřskou společností; znalost angličtiny je výhodou.
• Odborné znalosti: silná orientace v nákupních procesech (včetně mezinárodního sourcingu) a základní právní přehled (kontrola smluv).
• PC dovednosti: Pokročilý uživatel MS Office (zejména Excel) a zkušenost s prací v mezinárodních ERP systémech (SAP je velkou výhodou).
• Osobnostní profil: Strategické a analytické myšlení, vynikající vyjednávací a interkulturní komunikační dovednosti, schopnost prosadit se, pečlivost, vysoká adaptabilita a profesionalita.

Co vám můžeme nabídnout

• Přátelský kolektiv a příjemné pracovní prostředí
• Profesní rozvoj včetně školení a jazykových kurzů během pracovní doba
• Motivující finanční ohodnocení a roční bonusy
• Výhodné bankovní produkty a mobilní tarify
• Příspěvek na stravování
• Multisport karta
• 5 týdnů dovolené
• Možnost HO
• Flexibilní pracovní dobu