Referent/ka spisovny

Písemná přihláška zájemce musí obsahovat tyto náležitosti
název funkce - jméno, příjmení a titul zájemce - datum a místo narození - státní příslušnost
- místo trvalého pobytu - druh a číslo dokladu prokazující totožnost a stání občanství
(nebo číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu, jde-li o cizince) - datum a podpis zájemce
K přihlášce zájemce připojí
- životopis, ve kterém jsou uvedeny údaje o dosavadních zaměstnáních a o odborných znalostech a dovednostech
- čestné prohlášení o bezúhonnosti nebo výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší
než 3 měsíce; u cizinců též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem
- kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání

Lhůta pro podání přihlášky vč. požadovaných příloh do 31. 10. 2025 - 10:00 h
Způsob podání přihlášky
- obálku s přihláškou a požadovanými přílohami označenou Výběrové řízení na funkci referentky/referenta spisovny - NEOTVÍRAT lze zaslat poštou na adresu Městský úřad Mělník, nám. Míru 51, 276 01 Mělník nebo doručit osobně na podatelnu městského úřadu nebo
- lze přihlášku s požadovanými doklady zaslat elektronicky prostřednictvím datové schránky - ID datové schránky města Mělník hqjb2kg nebo e-mailem prostřednictvím e-podatelny *** a to za předpokladu opatření zprávy uznávaným elektronickým podpisem

Zpracování a uchování přihlášky s doloženými přílohami
Přihláška s přílohami budou zpracovány a uchovávány v souladu s NAŘÍZENÍM EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/697

Charakteristika vykonávané činnosti
- komplexní zajišťování spisové služby, předarchivní péče o dokumenty a skartačního řízení
- podílení se na vnitřním chodu spisové služby, dohlížení na dodržování spisového řádu
a skartačního plánu
- zajišťování metodické pomoci při ukládání dokumentů na spisovnu
- podílení se na tvorbě souvisejících vnitřních předpisů (spisový řád a skartační plán, metodické pokyny a postupy)

Místo výkonu práce Městský úřad Mělník

Pracovní poměr na dobu neurčitou

Platové zařazení a platové podmínky
8. platová třída (platové rozpětí 21 530 Kč - 30 920 Kč dle zápočtu let odborné praxe) a osobní příplatek - dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě,
ve znění pozdějších předpisů, a nařízení vlády č. 222/2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů

Zákonné předpoklady pro vznik pracovního poměru
- státní občan ČR, popř. fyzická osoba, která je cizím státním občanem a má v ČR trvalý pobyt dle § 65 a násl. zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky
- dosažení věku 18 let
- způsobilost k právním úkonům
- bezúhonnost
- ovládání jednacího jazyka
Kvalifikační předpoklady a požadavky zaměstnavatele
- střední vzdělání s maturitní zkouškou (nejlépe v oblasti administrativy, archivnictví
nebo knihovnictví)
- znalost zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
- znalost NSESSS
- praxe v oblasti výkonu spisové služby v elektronickém systému spisové služby
- odpovědnost, samostatnost, pečlivost, spolehlivost a přesnost
- velmi dobrá znalost práce s MS Office
Zaměstnanecké benefity
pružná pracovní doba, 5 dnů zdravotního volna, 3 dny studijního volna, příspěvek na stravování 120 Kč/den, příspěvek na volnočasové aktivity, příspěvek na penzijní připojištění
nebo doplňkové penzijní spoření a další bonusy