Administratívny asistent / administratívna asistentka (samostatná agenda + písomné výstupy)

Náplň práce
• pripravovať a spracúvať dokumenty (listy, žiadosti, oznámenia, podklady na podpis),
• komunikovať e-mailom a telefonicky s partnermi/dodávateľmi (vrátane dôsledného follow-up),
• viesť evidenciu a udržiavať poriadok v dokumentoch (digitálne aj papierovo),
• pripravovať podklady na stretnutia a rozhodovanie (stručné súhrny, prehľady),
• písať stručné analýzy a zhodnotenia v rámci pridelenej agendy (porovnanie možností, vyhodnotenie podkladov, návrh postupu),
• chodiť na poštu a zabezpečovať bežné vybavovačky podľa potreby (odovzdanie/prevzatie dokumentov, operatívne úlohy).

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer
Pracovný pomer na neurčitý čas

Pracovný čas
08:00 - 16:30

Zmennosť
jednozmenná

Nočná práca
Nie

Sezónna práca
Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)
1 400 mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície
Voľné pracovné miesto v podnikateľskej sfére

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania
Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Prax
aspoň 2 roky

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná
Áno

Znalosť jazyka požaduje
ovládanie aspoň jedného z vybraných jazykov

Cudzí jazyk
anglický stredná - pokročilá B1 a B2
ruský stredná - pokročilá B1 a B2

Počítačové zručnosti
Kancelárske balíky - Open Office - vysoká

Vodičské oprávnenie
Skupina B
Skupina B1

Všeobecné spôsobilosti
analyzovanie a riešenie problémov
digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)
finančná a ekonomická gramotnosť
komunikácia (jednanie s ľuďmi)
komunikácia v cudzom jazyku
kultivovaný písomný prejav
organizovanie a plánovanie práce
prezentovanie
pružnosť v myslení (adaptabilita, flexibilita, improvizačné spôsobilosti)
rozhodovanie
samostatnosť
tímová práca
tvorivosť (kreativita)

Osobnostné predpoklady
analytické myslenie
cieľavedomosť
empatia
komunikatívnosť
pamäť
pozornosť
praktické myslenie
precíznosť (presnosť)
sebaovládanie
spoľahlivosť
trpezlivosť
vnútorná stabilita