Administratívny/a pracovník/čka, referent/ka

Náplň práce
Komplexná agenda evidencie vozového parku vrátane správy databáz a aktualizácie všetkých relevantných údajov.
Zabezpečovanie prihlasovania a odhlasovania vozidiel na dopravnom inšpektoráte.
Riešenie poistných udalostí vozidiel: nahlasovanie, evidencia, sledovanie priebehu a komunikácia s poisťovňami.
Koordinácia 24-hodinového servisu vozidiel a operatívne zabezpečenie potrebných zásahov.
Evidencia vozidiel a monitorovanie platnosti PZP, havarijného poistenia, STK, EK a kontrol tachografov.
Správa CEMT povolení: evidencia žiadostí, odovzdávanie nových povolení, zber a kontrola starých.
Zabezpečenie mýtnych jednotiek pri kúpe a predaji vozidiel, vrátane ich aktivácie a odovzdania.
Administrácia žiadostí o licencie a povolenky podľa platnej legislatívy.
Skladová evidencia súvisiaca s prevádzkou vozového parku.
Zastupovanie personálneho oddelenia počas neprítomnosti kolegov.
Vykonávanie pomocných administratívnych činností podľa operatívnej potreby.
Plnenie ďalších úloh súvisiacich s prevádzkou a správou vozového parku podľa pokynov nadriadených.

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer
Pracovný pomer na určitú dobu

Počet mesiacov
12

Nočná práca
Nie

Sezónna práca
Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)
900 mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície
Voľné pracovné miesto v podnikateľskej sfére

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania
Úplné stredné odborné vzdelanie - dopravná prevádzka - cestná a mestská doprava - 37 Doprava, pošty a telekomunikácie

Prax
aspoň 1 rok

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná
Áno

Cudzí jazyk
anglický stredná - pokročilá B1 a B2

Počítačové zručnosti
Kancelárske balíky - Microsoft Excel - vysoká
Kancelárske balíky - Microsoft Word - vysoká
Ekonomické programy - MRP - pokročilá

Vodičské oprávnenie
Skupina B

Všeobecné spôsobilosti
analyzovanie a riešenie problémov
digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)
finančná a ekonomická gramotnosť
informačná gramotnosť
komunikácia (jednanie s ľuďmi)
komunikácia v cudzom jazyku
organizovanie a plánovanie práce
pružnosť v myslení (adaptabilita, flexibilita, improvizačné spôsobilosti)
rozhodovanie
samostatnosť
tímová práca

Osobnostné predpoklady
analytické myslenie
asertivita
komunikatívnosť
ochota pomáhať (zmysel pre spolupatričnosť)
precíznosť (presnosť)
spoľahlivosť