Recepčná/ administratívna pracovníčka

Náplň práce
Hlavná náplň práce
• privítanie a nasmerovanie klientov (detí, rodičov, odborníkov, dodávateľov, návštevy),
• telefonická a e-mailová komunikácia,
• administratívna podpora zamestnancov,
• základná administratíva (registrácia klientov, práca s dokumentáciou),
• evidencia návštev a objednávok,
• koordinácia kalendára prítomnosti klientov sociálnych služieb,
• koordinácia kalendára diagnostických a poradenských stretnutí,
• komunikácia s odborným tímom (psychológovia, špeciálni pedagógovia, sociálni pracovníci),
• pomoc pri organizácii podujatí a aktivít organizácie.

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer
Pracovný pomer na neurčitý čas

Počet hodín za týždeň
40.0

Pracovný čas
07:30 - 15:30

Zmennosť
jednozmenná

Nočná práca
Nie

Sezónna práca
Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)
1 200 mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície
Voľné pracovné miesto vo verejnom záujme

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania
Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa - sociálna práca - 68 Právne vedy
Úplné stredné všeobecné vzdelanie

Prax
aspoň 1 rok

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná
Áno

Ďalšie požiadavky
Požadované kvalifikačné predpoklady
• minimálne úplné stredoškolské vzdelanie s maturitou,
• vítané: vyššie odborné alebo vysokoškolské vzdelanie v odbore administratíva, sociálna práca,
pedagogika alebo príbuzný odbor,
• práca s PC – MS Office (Word, Excel, Outlook), internet,
• znalosť administratívnych a kancelárskych postupov,
• Výhodou: skúsenosti v sociálnej, zdravotníckej alebo školskej inštitúcii.
Osobnostné predpoklady:
• empatický prístup, trpezlivosť, kultivovaná komunikácia,
• diskrétnosť a rešpekt k súkromiu klientov,
• zodpovednosť a spoľahlivosť,
• schopnosť zvládať stresové situácie,
• základná znalosť práce s databázami a kancelárskymi nástrojmi (Word, Excel, Outlook),
• schopnosť pracovať v tíme
• vítaná prax v administratíve, na recepcii alebo v sociálnych/službových zariadeniach.