Administratívny/a pracovník/čka, referent/ka na personálnom oddelení

Náplň práce
Administratívna podpora personálneho oddelenia
Spracovanie a evidencia personálnych dokumentov (pracovné zmluvy, dodatky, interné dokumenty).
Vedenie personalistických spisov zamestnancov podľa interných predpisov a GDPR.
Príprava podkladov pre mzdovú agendu a spolupráca s mzdovou účtárňou.
Práca s personalistikou a databázami
Aktualizácia údajov zamestnancov v interných systémoch.
Príprava reportov a štatistík o zamestnancoch.
Komunikácia a koordinácia zamestnancov
Koordinácia školení, certifikácií a interných programov zamestnancov.
Zabezpečenie správnej komunikácie medzi oddelením a vedením firmy.
Dodržiavanie pracovnoprávnych predpisov a interných smerníc.
Príprava podkladov pre kontrolu zo strany interných alebo externých inštitúcií.

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer
Pracovný pomer na určitú dobu

Počet mesiacov
12

Nočná práca
Nie

Sezónna práca
Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)
915 mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície
Voľné pracovné miesto v podnikateľskej sfére

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania
Úplné stredné odborné vzdelanie - prevádzka a ekonomika dopravy - cestná doprava a preprava - 37 Doprava, pošty a telekomunikácie

Prax
aspoň 1 rok

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná
Áno

Cudzí jazyk
anglický stredná - pokročilá B1 a B2

Počítačové zručnosti
Kancelárske balíky - Microsoft Excel - vysoká
Kancelárske balíky - Microsoft Word - vysoká
Ekonomické programy - MRP - pokročilá

Vodičské oprávnenie
Skupina B

Všeobecné spôsobilosti
analyzovanie a riešenie problémov
digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)
finančná a ekonomická gramotnosť
informačná gramotnosť
komunikácia (jednanie s ľuďmi)
komunikácia v cudzom jazyku
organizovanie a plánovanie práce
pružnosť v myslení (adaptabilita, flexibilita, improvizačné spôsobilosti)
rozhodovanie
samostatnosť
tímová práca

Osobnostné predpoklady
analytické myslenie
asertivita
komunikatívnosť
ochota pomáhať (zmysel pre spolupatričnosť)
precíznosť (presnosť)
spoľahlivosť

Ďalšie požiadavky
Skúsenosti s administratívnou prácou alebo HR výhodou.
Znalosť pracovného práva a legislatívy týkajúcej sa zamestnancov.
Pokročilá práca s MS Office (Word, Excel, Outlook).
Presnosť, spoľahlivosť a organizačné schopnosti.
Diskrétnosť a schopnosť pracovať s citlivými údajmi.