Referent/ka referátu registratúry a ohlásenia stavieb

Náplň práce
• vedenie evidencie a spracovanie podaní súvisiacich s výkonom preneseného výkonu štátnej správy na úseku stavebného poriadku,• spolupráca pri vybavovaní konaní o stavebnom zámere, overení projektu stavby, kolaudačných konaní, zmenách v užívaní stavieb, dodatočnom povoľovaní stavieb a ďalších konaniach podľa stavebného zákona,• zabezpečovanie podkladov pre rozhodovaciu činnosť stavebného úradu a účasť na miestnych zisťovaniach a obhliadkach stavieb podľa potreby,• spracovanie potvrdení o veku stavieb, výpisov z archívnych kníh stavebného úradu a poskytovanie informácií verejnosti v oblasti výstavby,• evidencia, archivácia a správa spisovej dokumentácie stavebného úradu v súlade s registratúrnym poriadkom,• zabezpečenie vedenia a aktualizácie údajov v informačných systémoch mesta a informačnom systéme výstavby vrátane digitalizácie dokumentov, elektronického výkonu agendy prostredníctvom portálu výstavby a vykonávania úkonov podľa zákona proti byrokracii,• vyrubovanie správnych poplatkov a vedenie súvisiacej evidencie,• spolupráca pri vybavovaní odvolaní, sťažností, podnetov občanov a pri príprave podkladov pre štatistické zisťovania a potreby mesta,• zabezpečovanie administratívnej podpory výkonu pôsobnosti spoločného stavebného úradu pre obce v územnom obvode mesta Trnava,• poskytovanie súčinnosti regionálnemu úradu pre územné plánovanie a výstavbu,• komunikácia s občanmi, projektantmi, stavebníkmi, vlastníkmi nehnuteľností a dotknutými orgánmi štátnej správy,• poskytovanie súčinnosti pri výkone činností stavebného úradu vrátane zastupovania kolegov v rámci jednotlivých agend stavebného úradu,• podieľanie sa na zabezpečovaní volieb, referend a ďalších úloh samosprávy podľa potrieb mesta; výkon týchto činností môže byť spojený s prácou mimo bežného pracovného času vrátane víkendov.