Administratívny pracovník v kancelárii

Náplň práce
Náplňou práce je administratívna práca s dokumentáciou klientov, najmä vypĺňanie, kontrola a evidencia dokumentov.
Zamestnanec zabezpečuje emailovú a telefonickú komunikáciu s úradmi štátnej správy v slovenskom jazyku, ako aj komunikáciu s klientmi v ruskom jazyku.
Súčasťou práce je komunikácia s externými spolupracovníkmi a partnermi (účtovník, právnik a ďalší dodávatelia služieb) prostredníctvom emailu a telefónu.
Podľa potreby zamestnanec sprevádza klientov na úrady (Migračná polícia, banky, pošta a iné orgány verejnej správy).
Zodpovedá za vedenie evidencie dokumentov a administratívnych záznamov.

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer
Pracovný pomer na neurčitý čas

Pracovný čas
09:00 - 16:00

Zmennosť
jednozmenná

Nočná práca
Nie

Sezónna práca
Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)
1 000 mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície
Voľné pracovné miesto v podnikateľskej sfére

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania
Vyššie odborné vzdelanie

Prax
aspoň 3 mesiace

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná
Áno

Cudzí jazyk
ruský stredná - pokročilá B1 a B2

Počítačové zručnosti
Kancelárske balíky - Microsoft Excel - pokročilá
Kancelárske balíky - Microsoft Word - pokročilá
Kancelárske balíky - Microsoft PowerPoint - pokročilá
Internet - pokročilá

Vodičské oprávnenie
Skupina B

Všeobecné spôsobilosti
analyzovanie a riešenie problémov
digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)
finančná a ekonomická gramotnosť
fyzická zdatnosť
informačná gramotnosť
komunikácia (jednanie s ľuďmi)
komunikácia v cudzom jazyku
kultivovaný písomný prejav
kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa
manuálna zručnosť
matematická gramotnosť
rozhodovanie
samostatnosť
tímová práca
vedenie motorových vozidiel

Osobnostné predpoklady
analytické myslenie
cieľavedomosť
komunikatívnosť
ochota pomáhať (zmysel pre spolupatričnosť)
sebaistota
sebaovládanie
spoľahlivosť
trpezlivosť