Sekretárka

Náplň práce
- zabezpečenie administratívnej, organizačnej a komunikačnej podpory
riaditeľa Národného uzla BBMRI.sk a riadiacich štruktúr siete.
Koordinácia vnútorných procesov, evidencia dokumentácie, logistická
podpora podujatí a spolupráca s partnermi v rámci národnej i európskej
infraštruktúry BBMRI-ERIC
- administratívna podpora riaditeľa – vedenie kalendára, plánovanie
stretnutí, pracovných ciest a organizačná príprava podujatí
- koordinácia internej a externej komunikácie medzi riaditeľom, členmi
siete BBMRI.sk, odbornými pracovnými skupinami a externými
partnermi
- príprava, spracovanie a evidencia úradnej korešpondencie, zápisníc zo
stretnutí, prezentácií a ďalších podkladov
- organizácia a technická podpora zasadnutí, porád, workshopov a
konferencií na národnej aj medzinárodnej úrovni
- správa dokumentácie a interných databáz, vrátane evidencie zmlúv,
správ, výstupov a projektových dokumentov
- podpora vedenia pri príprave výročných správ, oficiálnych listov a
komunikácie s BBMRI-ERIC
- spolupráca pri zabezpečení súladu administratívnych procesov s
požiadavkami partnerov, ministerstiev a európskej infraštruktúry
- udržiavanie databázy kontaktov, správa internej agendy, sledovanie
termínov a podpora riadenia úloh
- administratívna a logistická podpora pri realizácii národných a
medzinárodných projektov a výziev
- zabezpečenie plynulého toku informácií v rámci Národného uzla a
medzi partnerskými inštitúciami

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer
Pracovný pomer na určitú dobu

Počet mesiacov
12

Zmennosť
jednozmenná

Nočná práca
Nie

Sezónna práca
Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)
1 500 mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície
Voľné pracovné miesto vo verejnom záujme

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania
Úplné stredné odborné vzdelanie
Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa - ekonomika a manažment podniku - ekonomika podniku - 62 Ekonomické vedy
Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Prax
aspoň 2 roky

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná
Áno

Cudzí jazyk
anglický stredná - pokročilá B1 a B2

Počítačové zručnosti
Kancelárske balíky - Microsoft Word - pokročilá
Kancelárske balíky - Microsoft Excel - pokročilá

Všeobecné spôsobilosti
analyzovanie a riešenie problémov
komunikácia (jednanie s ľuďmi)
komunikácia v cudzom jazyku

Osobnostné predpoklady
analytické myslenie
komunikatívnosť
precíznosť (presnosť)
spoľahlivosť

Ďalšie požiadavky
- prax v sekretárskych alebo koordinačných pozíciách
- znalosť postupov verejných inštitúcií, projektovej administratívy alebo
EU infraštruktúr
- schopnosť pracovať s dokumentačnými systémami, databázami a
projektovými nástrojmi
- skúsenosti s organizáciou podujatí, konferencií alebo pracovných
stretnutí
- veľmi dobré komunikačné a interpersonálne zručnosti
- schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- spoľahlivosť a vysoká miera zodpovednosti
- proaktívny a systematický prístup k práci
- schopnosť efektívne plánovať a organizovať úlohy
- flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- dôslednosť, precíznosť a orientácia na detaily
- reprezentatívne vystupovanie
- schopnosť orientovať sa v akademickom a vedeckom prostredí,
porozumieť terminológii v biomedicíne a projektovej administratíve a
pracovať so zahraničnými partnermi
- aktívna znalosť anglického jazyka slovom aj písmom pre komunikáciu s
medzinárodnými partnermi a prípravu dokumentov