Sekretárka, administratívna pracovníčka pre agendu žiakov

Náplň práce
-administratívne práce v rozsahu sekretárky riaditeľa školy,
-evidencia a spracovanie korešpondencie v programe Fabasoft, eSlovensko,
-organizovanie osobných stretnutí riaditeľa školy,
-vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie,
-zhotovovanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní,
-kontrola termínov a úloh,
-zabezpečovanie archivácie dokumentov podľa registratúrneho poriadku,
-spracovanie údajov o žiakoch školy v ASC agende
-tlač výpisov a vysvedčení
-kontakt so študentmi, rodičmi, pedagógmi a inštitúciami

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer
Pracovný pomer na neurčitý čas

Počet hodín za týždeň
37.5

Pracovný čas
07:45 - 15:45

Nočná práca
Nie

Sezónna práca
Nie

Pracovné miesto vhodné pre
Absolventa

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)
1 072,5 mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície
Voľné pracovné miesto vo verejnom záujme

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania
Stredné odborné vzdelanie - technicko - administratívny pracovník - 64 Ekonomika a organizácia, obchod a služby II

Prax
bez požiadavky na odbornú prax

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná
Áno

Cudzí jazyk
maďarský vysoká – vysoká C1 a C2

Počítačové zručnosti
Kancelárske balíky - Microsoft Word - pokročilá

Všeobecné spôsobilosti
digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)
komunikácia (jednanie s ľuďmi)
kultivovaný písomný prejav
kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa
organizovanie a plánovanie práce
samostatnosť

Osobnostné predpoklady
komunikatívnosť
precíznosť (presnosť)