Odborný referent organizačných činností

Náplň práce
Centrálnym spôsobom evidujete zmluvy, ktoré uzatvára mesto a mestské organizácie, čím zabezpečujete prehľadnosť a transparentnosť.
Spracovávate dokumenty pre rokovania orgánov mesta a organizačne sa podieľate na príprave zasadnutí Mestského zastupiteľstva.
Organizačne zabezpečujete voľby, referendá a verejné hlasovania, pričom sa podieľate aj na sčítaní obyvateľov, domov a bytov, čím prispievate k efektívnemu fungovaniu mesta.
Zabezpečujete vnútornú kontrolu hospodárenia s verejnými prostriedkami, čím prispievate k dodržiavaniu hospodárnosti a efektívnosti.
Vediete sklad kancelárskych potrieb a zabezpečujete ich výdaj, čím podporujete administratívne procesy v meste.
Evidujete prísediacich na Okresnom súde v Trenčíne a udržujete kontakty, čím napomáhate k organizácii súdnych procesov.
Pripravujete rozpočet pre sklad kancelárskych potrieb, čím zabezpečujete hospodárne nakladanie s prostriedkami.
Zodpovedáte za komunikáciu v Odkaze pre starostu, čím zabezpečujete efektívnu výmenu informácií medzi občanmi a vedením mesta.
Pracovná doba je flexibilná, pričom sa prispôsobuje aktuálnym potrebám mesta a organizačným požiadavkám.
V priebehu dňa sa zapájate do tímových stretnutí, kde diskutujete o aktuálnych projektoch a potrebách mesta.
Počas dňa tiež často komunikujete s občanmi a kolegami, aby ste zabezpečili plynulý chod administratívy.

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer
Pracovný pomer na neurčitý čas

Nočná práca
Nie

Sezónna práca
Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)
1 200 mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície
Voľné pracovné miesto vo verejnom záujme

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania
Úplné stredné odborné vzdelanie
Vyššie odborné vzdelanie
Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa
Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Prax
aspoň 2 roky

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná
Áno

Ďalšie požiadavky
Veľmi dobré organizačné schopnosti
Znalosť legislatívy verejnej správy výhodou
Precíznosť a zodpovednosť pri práci
Schopnosť tímovej práce a spolupráce
Motivácia pre prácu vo verejnom sektore
Analytické schopnosti a myslenie
Schopnosť efektívne riešiť problémy
Komunikatívnosť a samostatnosť
Prezentačné schopnosti a vystupovanie
Pokročilé zručnosti v MS Office
Vodičský preukaz skupiny „B“
Bezúhonnosť a etické správanie
Schopnosť adaptácie na nové situácie
Orientácia na výsledky a cieľavedomosť