Back-Office Manager

Náplň práce
Hľadáme samostatnú a zodpovednú kolegyňu/kolegu, ktorá/ktorý bude zabezpečovať administratívnu a organizačnú podporu spoločnosti a zároveň bude prvým kontaktným bodom pre našich zákazníkov.

Administratíva a back-office:
- spracovanie a evidencia dokumentov, ponúk a objednávok
- príprava cenových ponúk podľa podkladov obchodného tímu
- práca s CRM systémom (evidencia kontaktov a obchodných príležitostí)
- komunikácia s účtovníctvom a internými kolegami
- organizácia stretnutí a podpora vedenia spoločnosti

Komunikácia so zákazníkmi:
- prvotná telefonická a e-mailová komunikácia so zákazníkmi
- oslovovanie potenciálnych zákazníkov (B2B segment)
- dohadovanie obchodných stretnutí
- starostlivosť o existujúcich klientov (follow-up, doplňujúce informácie)
- aktualizácia databázy kontaktov

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer
Pracovný pomer na neurčitý čas

Zmennosť
jednozmenná

Nočná práca
Nie

Sezónna práca
Nie

Pracovné miesto vhodné pre
Absolventa

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)
1 000 mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície
Voľné pracovné miesto v podnikateľskej sfére

Ponúkané výhody
Home Office,
firemný mobil,
flexibilný pracovný čas.

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania
Úplné stredné všeobecné vzdelanie
Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa
Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná
Áno

Cudzí jazyk
anglický stredná - pokročilá B1 a B2

Vodičské oprávnenie
Skupina B1

Všeobecné spôsobilosti
analyzovanie a riešenie problémov
digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)
finančná a ekonomická gramotnosť
informačná gramotnosť
komunikácia (jednanie s ľuďmi)
komunikácia v cudzom jazyku
kultivovaný písomný prejav
kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa
motivovanie ľudí
organizovanie a plánovanie práce
osobnostný rozvoj
prezentovanie
pružnosť v myslení (adaptabilita, flexibilita, improvizačné spôsobilosti)
rozhodovanie
samostatnosť
tímová práca
tvorivosť (kreativita)
vyjednávanie

Osobnostné predpoklady
analytické myslenie
asertivita
cieľavedomosť
iniciatívnosť
komunikatívnosť
ochota pomáhať (zmysel pre spolupatričnosť)
pozornosť
praktické myslenie
precíznosť (presnosť)
sebaovládanie
spoľahlivosť