Asistent/ka riaditeľa

Náplň práce
Náplň práce – Asistent/ka riaditeľa

Hlavná úloha pozície:
Podpora riaditeľa spoločnosti pri organizačných, administratívnych a komunikačných činnostiach s cieľom zabezpečiť efektívny chod firmy a plynulý priebeh riadiacich procesov.

Zodpovednosti a pracovné činnosti:

Organizácia a koordinácia denného programu riaditeľa (plánovanie stretnutí, kalendár, pripomienky).

Administratívna podpora: spracovanie dokumentov, korešpondencie, príprava prezentácií a podkladov na rokovania.

Komunikácia s obchodnými partnermi, klientmi a internými oddeleniami – telefonicky, e-mailom alebo osobne.

Riadenie a evidencia prichádzajúcej/odchádzajúcej pošty a firemných dokumentov.

Zabezpečenie chodu kancelárie (objednávky kancelárskych potrieb, starostlivosť o pracovné prostredie).

Príprava a spracovanie jednoduchých štatistík, reportov a administratívnych prehľadov.

Účasť na vybraných stretnutiach, vedenie záznamov z porád a dohľad nad plnením úloh.

Organizácia služobných ciest, zabezpečenie dopravy, ubytovania a ďalších logistických záležitostí.

Diskrétnosť pri práci s dôvernými informáciami a reprezentácia spoločnosti na profesionálnej úrovni.

Požiadavky:

SŠ alebo VŠ vzdelanie (ekonomický/administratívny smer výhodou).

Skúsenosti na podobnej pozícii sú vítané.

Výborné organizačné schopnosti, samostatnosť a proaktívny prístup.

Dobrá znalosť práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint) a e-mailovými klientmi.

Komunikačné a prezentačné zručnosti, kultivovaný prejav.

Diskrétnosť, spoľahlivosť a reprezentatívne vystupovanie.

Znalosť anglického (alebo iného cudzieho) jazyka výhodou.

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer
Pracovný pomer na neurčitý čas

Nočná práca
Nie

Sezónna práca
Nie

Pracovné miesto vhodné pre
Absolventa Mladistvého Zdravotne znevýhodneného

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)
1 000 mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície
Voľné pracovné miesto v podnikateľskej sfére

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania
Stredné odborné vzdelanie

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná
Áno