Recepčný/á, administratívny asistent/ka

Náplň práce
- komplexné administratívne práce a organizačná podpora spoločnosti
- evidencia a spracovanie došlej a odoslanej pošty
- evidencia dochádzky
- vybavovanie telefonátov a mailovej korešpondencie
- objednávanie kancelárskych potrieb
- udržiavanie príjemného prostredia recepcie a welcome zóny
- uvítanie a starostlivosť o návštevy
- práca s interným systémom, zadávanie a aktualizácia údajov, podpora pri zlepšovaní procesov
- komunikácia s klientmi a dodávateľmi (aj v anglickom jazyku)
- asistencia pri príprave a realizácii služobných ciest, eventov, školení a teambuildingov

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer
Pracovný pomer na určitú dobu

Počet mesiacov
12

Počet hodín za týždeň
40.0

Nočná práca
Nie

Sezónna práca
Nie

Pracovné miesto vhodné pre
Absolventa

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)
1 000 mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície
Voľné pracovné miesto v podnikateľskej sfére

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania
Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Prax
aspoň 6 mesiacov

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná
Áno

Znalosť jazyka požaduje
ovládanie všetkých definovaných jazykov

Cudzí jazyk
ukrajinský vysoká – vysoká C1 a C2
anglický stredná - pokročilá B1 a B2

Počítačové zručnosti
Kancelárske balíky - Microsoft Word - pokročilá
Kancelárske balíky - Microsoft Excel - pokročilá
Kancelárske balíky - Microsoft PowerPoint - pokročilá
Kancelárske balíky - Microsoft Outlook - pokročilá
Internet - pokročilá
Hospodárska korešpondencia - pokročilá

Všeobecné spôsobilosti
analyzovanie a riešenie problémov
digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)
finančná a ekonomická gramotnosť
informačná gramotnosť
komunikácia (jednanie s ľuďmi)
komunikácia v cudzom jazyku
kultivovaný písomný prejav
kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa
manuálna zručnosť
organizovanie a plánovanie práce
pružnosť v myslení (adaptabilita, flexibilita, improvizačné spôsobilosti)
samostatnosť
tímová práca

Osobnostné predpoklady
asertivita
cieľavedomosť
komunikatívnosť
ochota pomáhať (zmysel pre spolupatričnosť)
praktické myslenie
precíznosť (presnosť)
sebaistota
spoľahlivosť
trpezlivosť

Ďalšie požiadavky
- predchádzajúca skúsenosť s prácou na recepcii v advokátskej kancelárii v trvaní minimálne 6 mesiacov