Administratívny pracovník

Náplň práce
administratívnu prípravu podkladov k žiadostiam o finančné príspevky,kompletizáciu, evidenciu a archiváciu projektovej dokumentácie,komunikáciu s klientmi, partnermi, poskytovateľmi dotácií a verejnými inštitúciami,kontrolu formálnej správnosti dokumentov a ich súladu s požiadavkami jednotlivých výziev,evidenciu termínov výziev, povinných príloh, zmlúv a monitorovacích správ,spracovanie korešpondencie, prípravu listov, zmlúv, čestných vyhlásení a ďalších administratívnych dokumentov,prácu s elektronickými informačnými systémami určenými na podávanie žiadostí a správu projektov,priebežnú aktualizáciu databáz klientov, projektov a kontaktov,administratívnu podporu projektových manažérov počas implementácie projektov,prípravu podkladov pre finančné vyúčtovanie, monitorovanie a záverečné správy projektov,organizáciu pracovných stretnutí, školení a konzultácií s klientmi,vedenie registratúry a zabezpečenie archivácie dokumentov v súlade s platnou legislatívou,vyhľadávanie a monitorovanie nových grantových výziev a poskytovanie administratívnej podpory pri ich analýze,vykonávanie ďalších administratívnych a organizačných činností podľa pokynov nadriadeného.