Office manager/ka

Náplň práce
Hľadáme spoľahlivého a dôsledného človeka, ktorý bude organizačnou oporou každodenného chodu Mestských lesov v Bratislave. Ide o pestrú administratívnu pozíciu pre niekoho, kto má rád poriadok, vie si dobre zorganizovať prácu, komunikuje príjemne a hľadá stabilné pracovné prostredie so zmysluplnou náplňou.Vaša práca bude dôležitá pre fungovanie tímu, ktorý sa stará o najnavštevovanejšie lesné a rekreačné územia Bratislavy.Vašou úlohou bude najmä: zabezpečovať každodenný chod sekretariátu, vybavovať telefonáty, e-maily, poštu, komunikovať s návštevníkmi, občanmi, partnermi a zamestnancami organizácie, evidovať a prideľovať podnety od občanov zodpovedným pracovníkom, poskytovať administratívnu a organizačnú podporu riaditeľovi a tímu, pripravovať listy, podklady na stretnutia a zápisy z porád, spravovať rezervačný systém pre altánky a domčeky na strome, viesť základné evidencie, pokladňu, faktúry, zmluvy, objednávky a interné dokumenty, pripravovať podklady pre ekonomické oddelenie, zabezpečovať bežný nákup kancelárskych potrieb, občerstvenia a vybavenia, pomáhať s organizačnými a prevádzkovými úlohami podľa potrieb organizácie.