Administratívny pracovník/čka v logistike

Náplň práce
Povinnosti zamestnanca:
1. Plánovanie prepravy: výber optimálnej trasy, typu lode a spôsobu dopravy s ohľadom na termíny, náklady a špecifiká nákladu.
2. Frachtovanie a spolupráca s prepravcami: uzatváranie zmlúv s lodnými službami a dopravcami, dohadovanie sadzieb, prepravných podmienok a lodných harmonogramov.
3. Dokumentačné zabezpečenie: príprava a kontrola dopravných a obchodných dokumentov (konosament, manifest, faktúra, baliaci list, certifikáty a pod.).
4. Colná a prístavná koordinácia: spolupraci s prístavmi, terminálmi, agentmi a colnými deklarantmi, kontrola nakládky a vykládky.
5. Kontrola termínov a pohybu zásielok: sledovanie lodí a kontajnerov, informovanie klientov o stave prepravy, riešenie oneskorení a odchýlok.
6. Výpočet a optimalizácia nákladov: kontrola nákladov na fracht, prístavné poplatky, demurrage/detention a hľadanie spôsobov zníženia logistických nákladov.
7. Riadenie rizík a reklamačné konanie: riešenie poistných udalostí, poškodenia alebo straty tovaru, spracovanie reklám.
8. Komunikácia s klientmi a internými oddeleniami: poradenstvo v oblasti námornej dopravy, Incoterms, koordinácia s obchodným a nákupným oddelením.

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer
Pracovný pomer na neurčitý čas

Počet hodín za týždeň
40.0

Pracovný čas
09:00 - 18:00

Nočná práca
Nie

Sezónna práca
Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)
1 000 mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície
Voľné pracovné miesto v podnikateľskej sfére

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania
Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Prax
aspoň 5 rokov

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná
Nie

Znalosť jazyka požaduje
ovládanie všetkých definovaných jazykov

Cudzí jazyk
anglický stredná - pokročilá B1 a B2
ukrajinský vysoká – vysoká C1 a C2
ruský vysoká – vysoká C1 a C2

Počítačové zručnosti
Kancelárske balíky - Microsoft Excel - vysoká
Kancelárske balíky - Microsoft PowerPoint - vysoká
Kancelárske balíky - Microsoft Word - vysoká
Grafické nástroje - Adobe Photoshop - vysoká

Vodičské oprávnenie
Skupina B

Všeobecné spôsobilosti
analyzovanie a riešenie problémov
digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)

Osobnostné predpoklady
analytické myslenie