Koordinátor pre nové projekty a interné procesy

Náplň práce
- Komplexné riadenie nových projektov – koordinácia a implementácia nových iniciatív a projektov na úrade v súlade s miestnymi potrebami a predpismi, vrátane s projektom súvisiacich úkonov.

- Komunikácia s externými partnermi – komunikácia s organizáciami a inštitúciami v rámci implementácie projektov a zlepšovania procesov.

- Príprava a správa projektových žiadostí – vyhľadávanie grantových výziev a príprava podkladov pre získavanie finančných prostriedkov (EÚ fondy, štátne dotácie, cezhraničné projekty).

- Tvorba harmonogramov a rozpočtov projektov – zostavenie časového plánu, sledovanie plnenia termínov, koordinácia s účtovníctvom pri príprave a kontrole rozpočtu.

- Zber a analýza dát z úradnej činnosti – vyhodnocovanie výkonnostných ukazovateľov, príprava prehľadov a štatistík pre vedenie úradu.

- Tvorba interných smerníc a odporúčaní – vypracovanie návrhov interných pravidiel a štandardov pre jednotný a efektívny chod úradu.

- Podpora digitalizácie a inovácií – spolupráca na zavádzaní elektronických služieb, podpora využívania moderných technológií na zlepšenie služieb pre občanov.

- Zabezpečovanie spätnej väzby od občanov a zamestnancov – vytváranie mechanizmov na získavanie podnetov a návrhov na zlepšenie služieb úradu.

- Kontrola a optimalizácia postupov – pravidelná revízia existujúcich administratívnych a organizačných postupov, s cieľom zabezpečiť ich efektívnosť a súlad s aktuálnymi normami a legislatívou.

- Asistenčné služby – poskytovanie podpory pre rôzne oddelenia úradu v administratívnych a organizačných záležitostiach, vrátane prípravy podkladov a dokumentácie.

- Sledovanie výkonnosti a zlepšovanie procesov – identifikovanie oblasti na zlepšenie a navrhovanie riešení na zefektívnenie prevádzky úradu.

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer
Pracovný pomer na neurčitý čas

Nočná práca
Nie

Sezónna práca
Nie

Pracovné miesto vhodné pre
Absolventa

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)
1 500 mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície
Voľné pracovné miesto vo verejnom záujme

Ponúkané výhody
​- 5 dní dovolenky navyše

​- práca v stabilnom prostredí verejnej správy

​- potrebné školenia a kurzy

- príspevok na stravovanie a ďalšie benefity vyplývajúce z práce vo verejnej správe či kolektívnej zmluvy (37,5 h týždenný pracovný čas, 4x sickday...)

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania
Úplné stredné všeobecné vzdelanie

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná
Áno

Počítačové zručnosti
Kancelárske balíky - Microsoft Word - pokročilá

Všeobecné spôsobilosti
analyzovanie a riešenie problémov
digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)
finančná a ekonomická gramotnosť
komunikácia (jednanie s ľuďmi)
organizovanie a plánovanie práce
rozhodovanie
samostatnosť